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O que é um grupo?

Um grupo do Mailfence permite que os usuários compartilhem caixas de correio, documentos, calendários, contatos e realizem bate-papos instantâneos com os membros do grupo. O administrador do grupo pode definir direitos de acesso específicos por usuário e por ferramenta (leitura, gravação). O número total de itens e o armazenamento de cada grupo são baseados no plano de assinatura do administrador do grupo.

grupo mailfence
Navegando até a função Group e criando um grupo

Para obter mais informações sobre a funcionalidade de grupo no Mailfence, confira o anúncio em nosso blog.

Uma visão detalhada dos grupos do Mailfence

Um grupo oferece a você o seguinte:

  • Espaço privado: A capacidade alocada de todas as ferramentas/recursos com base em seu plano de assinatura.
  • Espaço do grupo: Uma capacidade extensível que pode ser reivindicada por você criando um grupo(administrador) ou ingressando em outros grupos(membro). O espaço do grupo permanece privado desde que você não adicione nenhum membro ao grupo.

Consulte as tabelas abaixo para obter detalhes sobre o espaço privado e de grupo (extensível até o número de grupos criados/unidos) para cada um dos planos de assinatura.

Plano GRATUITOPrivadoAdministrador do grupoMembro do grupo
Mensagens5000
(número de mensagens)
500 MB
(armazenamento total)
Você pode acessar 10 caixas de correio compartilhadas
Documentos1000
(número de documentos)
250 MB
(armazenamento total)
1000 * 1
(número de documentos)
250 MB * 1
(armazenamento total)
Você pode participar de 10 grupos: ferramenta de documentos
Calendários1000
(número de eventos)
1000 * 1
(número de eventos)
Você pode participar de 10 grupos: ferramenta de calendário
Contatos1000
(número de contatos)
1000 * 1
(número de contatos)
Você pode participar de 10 grupos: ferramenta de contato
Plano de entradaPrivadoAdministrador do grupoMembro do grupo
Mensagens50000
(número de mensagens)
6 GB
(armazenamento total)
Você pode acessar 20 caixas de correio compartilhadas
Documentos5000
(número de documentos)
5 GB
(armazenamento total)
5000 * 5
(número de documentos)
5 GB * 5
(armazenamento total)
Você pode participar de 20 grupos: ferramenta de documentos
Calendários10000
(número de eventos)
10000 * 5
(número de eventos)
Você pode participar de 20 grupos: ferramenta de calendário
Contatos5000
(número de contatos)
5000 * 5
(número de eventos)
Você pode participar de 20 grupos: ferramenta de contato
Plano PROPrivadoAdministrador do grupoMembro do grupo
Mensagens300000
(número de mensagens)
30 GB
(armazenamento total)
Você pode compartilhar a caixa de correio com os membros do grupoVocê pode acessar 20 caixas de correio compartilhadas
Documentos10000
(número de documentos)
6 GB
(armazenamento total)
10000 * 7
(número de documentos)
6 GB * 7
(armazenamento total)
Você pode participar de 20 grupos: ferramenta de documentos
Calendários50000
(número de eventos)
50000 * 7
(número de eventos)
Você pode participar de 20 grupos: ferramenta de calendário
Contatos10000
(número de contatos)
10000 * 7
(número de contatos)
Você pode participar de 20 grupos: ferramenta de contato
Plano ULTRAPrivadoAdministrador do grupoMembro do grupo
Mensagens500000
(número de mensagens)
60 GB
(armazenamento total)
Você pode compartilhar a caixa de correio com os membros do grupoVocê pode acessar 50 caixas de correio compartilhadas
Documentos20000
(número de documentos)
15 GB
(armazenamento total)
20000 * 10
(número de documentos)
15 GB * 10
(armazenamento total)
Você pode participar de 50 grupos: ferramenta de documentos
Calendários100000
(número de eventos)
100000 * 10
(número de eventos)
Você pode participar de 50 grupos: ferramenta de calendário
Contatos30000
(número de contatos)
30000 * 10
(número de contatos)
Você pode participar de 50 grupos: ferramenta de contato

Tomar as medidas necessárias para os Grupos

Veja a seguir algumas medidas que você pode tomar para fortalecer a segurança e a privacidade do seu Grupo:

  1. Como você também pode usar a funcionalidade Grupo para armazenamento mais pessoal, certifique-se de adicionar apenas membros do grupo, se desejar.
  2. Lembre-se de que, em uma caixa de correio compartilhada, todos os seus endereços de remetente ficarão visíveis (inclusive os endereços de remetente de alias) para os membros do Grupo com os quais você compartilhou a caixa de correio. Esse recurso deve ser usado somente em círculos confiáveis.
  3. Certifique-se de manter os eventos do calendário invisíveis para os membros do grupo (a menos que você queira especificamente permitir que eles vejam os eventos). Você pode gerenciar cada evento do calendário alterando a visibilidade (-> Visibility: Escolha ‘Invisible’).
  4. Dependendo dos seus requisitos, certifique-se de definir os direitos de acesso para ferramentas de grupo, ou seja, documentos, calendários, contatos, no mínimo.
  5. Para evitar expor sua presença no bate-papo em grupo, você sempre pode definir seu status como “Off-line”.
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