O acesso público é um recurso menos conhecido do Mailfence Documents, que permite que você torne seus documentos públicos. Você pode compartilhar seus documentos privados com qualquer pessoa, mesmo com usuários que não sejam do Mailfence. Você também pode tornar seu calendário público!
O mesmo processo também se aplica aos documentos do Grupo, tudo o que você precisa fazer é selecionar o espaço de trabalho do grupo em vez do privado e seguir as etapas abaixo.
Observação: Não compartilhe documentos com dados confidenciais. O Mailfence não será responsabilizado se informações importantes vazarem por meio do recurso Acesso público.
Tempo necessário: 2 minutos
Como compartilhar seus documentos publicamente
- Go to the documents tool and click the on the “Action menu” (the 3 dots ‘…’ on the top bar) and click on ‘Create public folder’.
- Read the info. and click on ‘Create your public folder’.
- Your public folder is now named “web”
Find your public folder under “My documents”. You can also rename it by right-clicking on it. Beware: anything you upload here is made public and does NOT require authentication or authorization. You may upload or create documents in this folder like usual.
- Grant Public Access
In order for someone to access your public docs they must know the public access URL of the document. Right-click on the document you want to share and Click Direct Access. A pop-up will appear with a URL. Share that link with anyone you want.
- Disabling Public Access
You can move or delete a document from the public folder. It will not be available anymore. You can also send the entire public folder to the trash by right-clicking on it or by dragging and dropping it to the trash.
Você tem dúvidas ou está enfrentando problemas com o recurso de acesso público? Envie-nos um e-mail com suas perguntas para o suporte[at]mailfence.com