Com o Mailfence Documents, você tem várias maneiras de compartilhar um documento com segurança.

Neste guia, exploramos cada método em detalhes.

Via anexo

Para compartilhar um documento como anexo de um e-mail, basta clicar com o botão direito do mouse no documento > Enviar > Enviar por e-mail.

Um novo e-mail é criado, com o documento anexado.

Por meio da pasta suspensa

A pasta drop é uma pasta especial em seus documentos particulares.

É aqui que os membros dos grupos aos quais você pertence podem descartar documentos. Quando alguém solta um documento, ele é duplicado:

• o membro do grupo ainda tem uma cópia do documento
• ele cria uma cópia independente em sua pasta suspensa.

Essas são duas cópias independentes. Se o membro do grupo editar a cópia dele posteriormente, a sua não será afetada, e vice-versa.

Todos os membros dos grupos aos quais você pertence podem sempre soltar documentos em sua pasta suspensa.

Para compartilhar um documento por meio de uma pasta suspensa, clique com o botão direito do mouse no documento > Enviar > Enviar para uma pasta suspensa.

Compartilhe um documento por meio de um hiperlink

Esse recurso é útil para documentos grandes, mas você também pode usá-lo com documentos pequenos.

Observe que esse recurso enviará automaticamente um e-mail individual por destinatário: os destinatários não verão nenhum outro destinatário.

Esse recurso só está disponível para assinaturas pagas (Entry / Pro / Ultra)

Para enviar um documento como hiperlink, clique com o botão direito do mouse em um documento > Enviar > Enviar como hiperlink.

Você ainda está tendo problemas para compartilhar documentos com o Mailfence? Entre em contato com nosso suporte.