O Mailfence Groups permite que você colabore com amigos, familiares ou colegas. Neste artigo, mostraremos a você todos os recursos do Mailfence Groups.
Os grupos criam um vínculo entre vários usuários. Quando um grupo é criado, há três possibilidades.
- Ability to share data in a common workspace: Group Calendar, Group Documents and Group Addressbook.
- Share private mailbox & private calendar
- Chat via our instant messaging feature
Como criar um grupo
- Go to Settings.
- Click on Groups in the left column (bottom of the screen).
- Click on Create a new group.
- Choose a unique group name.
- You can enter a description, that will inform the members about the group purpose and/or the content.
- Click on Create to create the group.
Convidar membros
- Click on Invite.
- Select members among Contacts: existing group members, private contacts, or group contacts.
- If future members don’t appear in the Contacts, create them by clicking on Create New Contact.
- Members get an invitation email. They have to accept the invitation to join the group.
- People who have accepted the invitation appear in the group members list.
- To send a reminder to people who haven’t answered the invitation, go to the Pending invitations section (right side of your screen), and choose Send again in the Actions (… (3 points) closed to the name of this person.
Adicione membros do grupo por meio do console de administração
Se você for um administrador, poderá criar grupos e adicionar membros aos seus grupos diretamente do Admin Console
Observação: Quando você adiciona membros do grupo aos seus grupos por meio do console de administração, os membros do grupo são forçados a entrar no grupo e não recebem um convite.
- Go to Settings -> Administration -> User groups
- Select the group and add members
Acessar um espaço de trabalho em grupo
- Vá para a ferramenta que você escolher: Calendário, Documentos, Contatos.
- Selecione o nome do grupo no seletor de contexto; o valor padrão é “Private”.
- Agora você vê todos os dados do grupo que são compartilhados com todos os outros membros do grupo.
Conceder direitos de acesso aos membros do grupo
Por padrão, o administrador do grupo é o único que tem permissão para adicionar conteúdo ao ambiente do grupo.
Os direitos de acesso padrão são que os membros do grupo podem ver todas as pastas e dados compartilhados no grupo, mas não podem adicionar ou excluir nada. Saiba mais sobre os direitos de acesso.
Se você for o administrador do grupo e quiser conceder direitos de acesso aos membros do grupo:
- Go to the tool of your choice.
- Right-click on your Groupspace
- Select Access rights
- Click on Add and give Access rights to your group members
Se você tiver dificuldades com os recursos de grupo, envie-nos um e-mail para o suporte[at]mailfence.com