Avec Mailfence Documents, il y a plusieurs façons de partager un document en toute sécurité.

Dans ce guide, nous explorons chaque méthode en détail.

Par l’intermédiaire de la pièce jointe

Pour partager un document en pièce jointe d’un e-mail, il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris sur le document > Envoyer > Envoyer par e-mail.

Un nouvel e-mail est créé, avec votre document en pièce jointe.

Par le biais d’un dossier de dépôt

Le dossier de dépôt est un dossier spécial dans vos documents privés.

C’est ici que les membres des groupes auxquels vous appartenez peuvent déposer des documents. Lorsque quelqu’un dépose un document, celui-ci est dupliqué :

• le membre du groupe possède toujours une copie du document
• il crée une copie indépendante dans votre dossier de dépôt.

Il s’agit de deux copies indépendantes.
Si le membre du groupe modifie sa copie ultérieurement, la vôtre ne sera pas mise à jour, et vice versa.

Tous les membres des groupes auxquels vous appartenez peuvent toujours déposer des documents dans votre dossier de dépôt.

Pour partager un document via un dossier de dépôt, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document > Envoyer > Envoyer vers une boîte de dépôt.

Partager un document par le biais d’un lien hypertexte

Cette fonction est pratique pour les documents volumineux, mais vous pouvez également l’utiliser pour les petits documents.

Veuillez noter que cette fonction envoie automatiquement un courrier individuel par destinataire : les destinataires ne verront aucun autre destinataire.

Cette fonctionnalité n’est disponible que pour les abonnements payants (Entry / Pro / Ultra).

Pour envoyer un document sous forme de lien hypertexte, faites un clic droit sur le document > Envoyer > Envoyer comme hyperlien.

Vous avez encore des problèmes pour partager des documents avec Mailfence ?
Contactez notre support.