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Comment puis-je migrer des documents vers mon compte Mailfence ?

Remarque : avant de migrer des documents vers votre compte Mailfence, créez une sauvegarde. Cela vous permettra d’éviter toute perte éventuelle de données au cours du processus de migration.

Migrer les documents à l’aide du programme client WebDAV : (recommandé)

1. Connectez votre service de stockage de documents à votre appareil à l’aide du protocole WebDAV
OU
En utilisant l’application de bureau du service concerné. Les liens suivants vous guideront dans l’installation des applications de bureau de Dropbox, Onedrive et Google Drive :

Migrez des documents depuis Outlook, OneDrive ou Google Drive : WebDAV - migrer des documents vers Mailfence
Mappage d’un lecteur externe via WebDAV (sous Windows)
Google drive - migrer les documents vers mailfence
Utilisation de l’application Google Drive pour le bureau
OneDrive - migrer des documents vers mailfence
Via l’application de bureau OneDrive
Dropbox - migrer des documents vers mailfence
En utilisant l’application de bureau Dropbox

2. Terminez la connexion de votre service de stockage de documents externes avec votre appareil à l’aide de WebDAV ou des applications de bureau correspondantes.

WebDAV drive mapped - migrer les données de Mailfence
Lecteur WebDAV mappé en externe
Disques externes - migration des données vers mailfence
Application de bureau Dropbox/Google Drive/OneDrive

3. Connectez vos documents Mailfence via WebDAV à votre appareil en suivant les étapes mentionnées ici.

4. Glissez-déposez OU copiez-collez tous vos fichiers depuis Outlook, OneDrive, Google Drive ou tout autre service (dossier local) vers le lecteur de documents Mailfence (dossier WebDAV).

Tout fichier dont la taille est supérieure à 500 Mo sera refusé.

Pour éviter tout problème de connexion, évitez de déplacer des dossiers entiers. Il est recommandé de sélectionner les documents respectifs (par exemple, 5 en une seule fois) à déplacer, puis de les faire glisser et de les déposer.

Migrer les documents à l’aide de l’interface web de Mailfence :

1. Connectez-vous à votre compte Mailfence en utilisant l’interface web.

2. Ajoutez un serveur distant en allant dans Paramètres -> Documents -> Stockage Externe

3. Cliquez sur Nouveau et choisissez un service (par exemple, Dropbox, Google drive) ou un type de serveur (par exemple, WebDAV ou CIFS/SMB).

Migrer les documents à l'aide de l'interface web de Mailfence - Paramètres/Documents/Stockage Externe

 

Migrer des documents de Dropbox vers Mailfence :

Migrer les documents à l'aide de l'interface web de Mailfence - de Dropbox
Saisissez votre adresse électronique Dropbox et votre mot de passe, puis cliquez sur Se connecter.

Migrer des documents de Gmail vers Mailfence :

Migrer les documents à l'aide de l'interface web de Mailfence - de GMail
Entrez vos identifiants Gmail et cliquez sur Suivant.
Migrer les documents à l'aide de l'interface web de Mailfence - de Gmail
Cliquez sur Autoriser.

Migrer des documents vers Mailfence à partir de n’importe quel serveur WebDAV/S

Serveur distant WebDAV - migrer les données de Mailfence
Configuration du serveur WebDAV externe
  • Nom : ce nom permet d’identifier le serveur externe.
    Ce nom est limité à Mailfence et n’a aucun lien avec le nom réel du serveur externe.
  • URL : adresse WebDAV du serveur externe.
  • Login : votre login sur le serveur distant.
  • Mot de passe : votre mot de passe sur le serveur distant.

Cliquez sur Créer: Cette opération validera automatiquement les paramètres et créera le serveur distant si les paramètres sont valides.

L’emplacement de votre serveur distant sera ajouté à vos documents Mailfence dans la colonne de gauche de l’écran.

4. Glissez-déposez OU copiez-collez tous vos fichiers depuis Outlook, OneDrive, Google Drive ou tout autre service (dossier WebDAV) vers les documents Mailfence.

Tout fichier dont la taille est supérieure à 500 Mo sera refusé.

Pour éviter tout problème de connexion, évitez de déplacer des dossiers entiers. Il est recommandé de sélectionner les documents respectifs (par exemple, 5 en une seule fois) à déplacer, puis de les faire glisser et de les déposer.

5. Facultatif : Après avoir migré vos documents depuis le service externe, vous pouvez supprimer l’accès au serveur externe OU le désactiver (si vous préférez).

Serveur distant WebDAV - migrer les données de Mailfence
Désactiver ou supprimer l’accès externe à WebDAV

Si vous avez des questions, veuillez nous envoyer un courriel à support@mailfence.com(clé PGP).

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