Une liste de diffusion est le moyen le plus rapide d’envoyer un courriel à plusieurs contacts à la fois.
Dans ce guide, nous verrons comment créer une liste de distribution et comment les utiliser.
Qu’est-ce qu’une liste de distribution ?
Une liste de diffusion, ou liste de contacts, vous permet de regrouper plusieurs contacts afin d’envoyer le même message à tous ces contacts en une seule opération.
Vous pouvez regrouper plusieurs adresses et combiner différents canaux de communication (e-mail, SMS, fax) si votre abonnement le permet.
Le nombre de listes que vous pouvez créer et le nombre de destinataires qu’elles peuvent contenir dépendent également de votre abonnement.
Comment créer une liste de distribution ?
Pour créer une liste privée, allez dans vos paramètres > Contacts > Listes.
Cliquez sur Nouveau, nommez votre liste de distribution et ajoutez des contacts. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer. Vous pourrez toujours ajouter d’autres contacts ultérieurement.
Félicitations ! Vous venez de créer votre première liste de diffusion.
Si vous êtes l’administrateur du groupe, cliquez sur Listes et sélectionnez le groupe dans le menu déroulant. Créez la liste de groupe comme vous le feriez pour une liste privée. Pour permettre aux membres de modifier une liste de groupe, cliquez sur Accès à côté du nom de la liste et cochez les cases appropriées.
Comment envoyer un courriel à une liste de diffusion ?
Pour envoyer un courriel à une liste de contacts, vous disposez de deux méthodes :
- Créez un nouvel e-mail. Dans le champ À, commencez à taper le nom de votre liste. Vous pouvez également cliquer sur « À », puis sélectionner « Listes » et choisir votre liste.
- Accédez à vos listes par l’intermédiaire de Paramètres > Contacts > Listes. Cliquez sur le menu « … » à côté de la liste à laquelle vous voulez envoyer un e-mail, et sélectionnez « Envoyer un e-mail ».
Vous avez encore des problèmes pour envoyer des e-mails à vos listes ?
Contactez notre service d’assistance.