Avec Mailfence Calendar, Mailfence s’efforce de rendre Internet plus sûr.
C’est pourquoi nous ne nous sommes pas contentés de proposer une simple solution de messagerie sécurisée et privée. Nous avons plutôt développé une suite complète d’outils comprenant :
- Emails
- Calendrier et sondages
- Documents
- Contacts
- Groupes
Ce guide vous donnera une introduction à Mailfence Calendar et à ses différentes fonctionnalités.
Qu’est-ce que Mailfence Calendar ?
Mailfence Calendar est une puissante application de calendrier en ligne qui vous permet de planifier, de gérer et de suivre vos réunions et événements.
Avec Mailfence Calendar, vous pouvez :
- Gérer votre calendrier personnel
- Partagez votre calendrier avec les membres des groupes Mailfence
- Partager votre calendrier publiquement (Accès public)
- Accéder à d’autres calendriers : calendriers des membres de Mailfence Groups, calendriers de groupe ou calendriers externes (d’autres fournisseurs).
Vous pouvez accéder à votre agenda Mailfence via notre interface Web, notre application mobile (iOS et Android) ou des applications d’agenda tierces sur ordinateur et smartphone à l’aide de CalDAV ou d’ActiveSync. Les données de votre agenda sont également protégées par un chiffrement au repos, ce qui garantit leur sécurité même lorsqu’elles sont stockées.
Quelles sont les principales caractéristiques de l’agenda en ligne sécurisé Mailfence ?
Vous pouvez utiliser Mailfence Calendar comme agenda personnel. Ses principales fonctionnalités comprennent, entre autres :
- Ajouter un événement
- Ajouter un événement « toute la journée
- Voir les détails de l’événement
- Dupliquer un événement
- Répéter un événement (avec ou sans récurrence)
- Définir une couleur d’événement
- Gérer la disponibilité : occupé, libre, sous réserve, absent du bureau
- Créer des événements privés
- Créez des rappels par e-mail ou par SMS (les rappels par SMS sont réservés aux utilisateurs payants)
- « tagger » des Evénements
- Ajouter des commentaires sur l’événement
- S’abonner à votre calendrier via RSS
- Recherche dans votre calendrier sur la base de différents critères de recherche
- Créer et gérer des sondages
- Organisez des réunions avec des participants externes en utilisant les méthodes standard iTIP/iMIP
Dans les paramètres, vous pouvez :
- Changez de fuseau horaire
- Modifier la durée de l’événement par défaut
- Modifiez la résolution du calendrier.
Vous trouverez une liste détaillée de ces fonctions et paramètres dans notre documentation en ligne.
Utilisation du calendrier Mailfence sur l’application mobile
Le calendrier Mailfence est également disponible sur votre téléphone. Vous pouvez créer, modifier et gérer des événements, des rendez-vous récurrents et les paramètres du calendrier directement depuis l’application mobile Mailfence. Pour plus de détails, consultez la section « Présentation de l’application mobile Mailfence ».
Synchronisation de votre agenda avec d’autres applications
Mailfence Calendar prend en charge les protocoles standard, ce qui vous permet de synchroniser vos événements avec l’application de calendrier tierce de votre choix.
CalDAV permet une synchronisation bidirectionnelle et en temps réel de votre agenda avec des applications de bureau et mobiles. CalDAV est disponible sur toutes les formules Mailfence, y compris la formule gratuite. Parmi les applications compatibles, on trouve :
- Calendrier Apple (macOS et iOS)
- Mozilla Thunderbird (via TBSync ou des extensions similaires)
- DAVx⁵ (Android)
- eM Client
- Microsoft Outlook (via le module d’extension CalDav Synchronizer)
L’URL de configuration CalDAV se trouve dans votre compte, sous Paramètres → Compte → Mes paramètres de connexion.
ActiveSync vous permet de synchroniser votre agenda (ainsi que vos e-mails et vos contacts) directement avec les applications intégrées à votre smartphone. ActiveSync est disponible pour les abonnés au forfait « Entry » et aux forfaits supérieurs.
Accès public au calendrier : vous pouvez publier votre calendrier via un lien iCal afin que tout le monde – même les personnes ne disposant pas d’un compte Mailfence – puisse consulter vos événements. Cette fonctionnalité est utile pour publier le planning d’une équipe, une page dédiée aux événements ou vos disponibilités.
Remarque : Mailfence Calendar ne propose qu’un seul agenda personnel. Il existe toutefois une solution simple si vous souhaitez gérer plusieurs agendas personnels. Utilisez les agendas de groupe comme agendas supplémentaires à des fins personnelles. Pour en savoir plus sur les groupes Mailfence, cliquez ici.
Vous n’avez pas trouvé ce que vous cherchiez ? Consultez notre base de connaissances et notre documentation pour obtenir un guide complet sur le calendrier Mailfence.