Un groupe Mailfence permet aux utilisateurs de partager leur boîte aux lettres, leurs documents, leur calendrier, leurs contacts et de discuter instantanément avec les membres du groupe. L’administrateur du groupe peut définir des droits d’accès spécifiques par utilisateur et par outil (lecture, écriture). Le nombre total d’éléments et le stockage de chaque groupe sont basés sur le plan d’abonnement de l’administrateur du groupe.
Pour plus d’informations sur la fonctionnalité de groupe dans Mailfence, consultez l’annonce sur notre blog.
Un aperçu détaillé des groupes Mailfence
Un groupe vous apporte les éléments suivants :
- Espace privé : La capacité allouée de tous les outils/fonctionnalités en fonction de votre plan d’abonnement.
- Espace de groupe : Une capacité extensible qui peut être revendiquée soit en créant un groupe(administrateur), soit en rejoignant d’autres groupes(membre). L’espace d’un groupe reste privé tant que vous n’y ajoutez pas de membres.
Veuillez consulter les tableaux ci-dessous pour plus de détails sur l’espace privé et l’espace de groupe (extensible jusqu’au nombre de groupes créés/joints) pour chacune des formules d’abonnement.
| Plan GRATUIT | Privé | Administrateur du groupe | Membre du groupe |
| Messages | 5000 (nombre de messages) 500 MB (stockage total) | – | Peut accéder à 10 boîtes aux lettres partagées |
| Documents | 1000 (nombre de documents) 250 MB (stockage total) | 1000 * 1 (nombre de documents) 250 MB * 1 (stockage total) | Possibilité de rejoindre 10 groupes : outil documentaire |
| Calendriers | 1000 (nombre d’événements) | 1000 * 1 (nombre d’événements) | Possibilité de rejoindre 10 groupes : outil de calendrier |
| Contacts | 1000 (nombre de contacts) | 1000 * 1 (nombre de contacts) | Possibilité de rejoindre 10 groupes : outil de contact |
| Plan d’entrée | Privé | Administrateur du groupe | Membre du groupe |
| Messages | 50000 (nombre de messages) 6 GB (stockage total) | – | Peut accéder à 20 boîtes aux lettres partagées |
| Documents | 5000 (nombre de documents) 5 GB (stockage total) | 5000 * 5 (nombre de documents) 5 GB * 5 (stockage total) | Possibilité d’adhérer à 20 groupes : outil documentaire |
| Calendriers | 10000 (nombre d’événements) | 10000 * 5 (nombre d’événements) | Possibilité de rejoindre 20 groupes : outil de calendrier |
| Contacts | 5000 (nombre de contacts) | 5000 * 5 (nombre d’événements) | Possibilité de rejoindre 20 groupes : outil de contact |
| Plan PRO | Privé | Administrateur du groupe | Membre du groupe |
| Messages | 300000 (nombre de messages) 30 GB (stockage total) | Possibilité de partager la boîte aux lettres avec les membres d’un groupe | Peut accéder à 20 boîtes aux lettres partagées |
| Documents | 10000 (nombre de documents) 6 GB (stockage total) | 10000 * 7 (nombre de documents) 6 GB * 7 (stockage total) | Possibilité d’adhérer à 20 groupes : outil documentaire |
| Calendriers | 50000 (nombre d’événements) | 50000 * 7 (nombre d’événements) | Possibilité de rejoindre 20 groupes : outil de calendrier |
| Contacts | 10000 (nombre de contacts) | 10000 * 7 (nombre de contacts) | Possibilité de rejoindre 20 groupes : outil de contact |
| Plan ULTRA | Privé | Administrateur du groupe | Membre du groupe |
| Messages | 500000 (nombre de messages) 60 GB (stockage total) | Possibilité de partager la boîte aux lettres avec les membres d’un groupe | Peut accéder à 50 boîtes aux lettres partagées |
| Documents | 20000 (nombre de documents) 15 GB (stockage total) | 20000 * 10 (nombre de documents) 15 GB * 10 (stockage total) | Possibilité de rejoindre 50 groupes : outil documentaire |
| Calendriers | 100000 (nombre d’événements) | 100000 * 10 (nombre d’événements) | Possibilité de rejoindre 50 groupes : outil de calendrier |
| Contacts | 30000 (nombre de contacts) | 30000 * 10 (nombre de contacts) | Possibilité de rejoindre 50 groupes : outil de contact |
Prendre les mesures nécessaires pour les groupes
Voici quelques mesures que vous pouvez prendre pour renforcer la sécurité et la confidentialité de votre groupe :
- Étant donné que vous pouvez également utiliser la fonctionnalité de groupe pour un stockage plus personnel, veillez à n’ajouter que les membres du groupe si vous le souhaitez.
- Sachez que dans une boîte aux lettres partagée, toutes vos adresses d’expéditeur seront visibles (y compris les adresses d’expéditeur alias) par les membres du groupe avec lesquels vous avez partagé votre boîte aux lettres. Cette fonction ne doit être utilisée que dans des cercles de confiance.
- Veillez à ce que les événements de votre calendrier restent invisibles pour les membres du groupe (à moins que vous ne souhaitiez spécifiquement leur permettre de voir les événements). Vous pouvez gérer cela pour chaque événement du calendrier en modifiant la visibilité (-> Visibilité : choisissez « Invisible »).
- En fonction de vos besoins, veillez à définir au minimum les droits d’accès aux outils de groupe ( documents, calendriers, contacts, etc.).
- Pour éviter d’exposer votre présence dans le chat de groupe, vous pouvez toujours définir votre statut sur « Hors ligne ».