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Comment collaborer avec vos amis et votre famille avec Mailfence Contacts

Mailfence Contacts est un carnet d’adresses en ligne qui vous permet de stocker des contacts en toute sécurité sur le cloud. Si vous souhaitez partager des contacts et collaborer avec vos amis et votre famille, assurez-vous qu’ils font partie du même groupe Mailfence.

Comment accéder aux contacts d’un groupe

Comment collaborer avec  Mailfence Contacts
  1. Accédez à l’outil Mailfence Contacts.
  2. Cliquez sur le menu déroulant près de l’espace de travail privé.
  3. Sélectionnez votre groupe.

Comment gérer les droits d’accès aux contacts d’un groupe

Tous les membres du groupe peuvent toujours consulter les contacts du groupe. En d’autres termes, ils ont toujours le droit de lecture.

Les administrateurs et co-administrateurs du groupe peuvent toujours ajouter et supprimer des données (par exemple des contacts).

Les administrateurs et co-administrateurs du groupe peuvent donner le droit d’ajouter du contenu et d’ajouter et de supprimer du contenu à certains ou à tous les membres.

  1. Allez dans les contacts Mailfence.
  2. Sélectionnez l’espace de travail de votre groupe.
  3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur votre groupe.
  4. Sélectionnez les droits d’accès.
Comment gérer les droits d'accès aux contacts d'un groupe
Comment gérer les droits d'accès aux contacts d'un groupe
Gérer les droits d’accès

Par défaut, le créateur du contact est le seul utilisateur autorisé à modifier le contact.

Les créateurs d’un contact peuvent accorder des droits supplémentaires à certains ou à tous les membres. Pour ce faire, il suffit de faire un clic droit sur le contact et de choisir « Droits d’accès ».

Le droit de modification du contact permet aux autres membres du groupe de mettre à jour le contact.

Comment ajouter des contacts à votre groupe

  1. Accédez à votre espace de groupe
  2. Cliquez sur Nouveau
  3. Complétez les coordonnées de votre nouveau contact
  4. Cliquez sur Sauver pour finaliser
création d'un nouveau contact
création d'un nouveau contact

Vous pouvez également importer des contacts à partir d’autres outils. Découvrez comment migrer vos contacts Google.

Partagez un contact privé avec votre groupe

Pour partager un contact de votre carnet d’adresses privé avec un groupe, vous devez avoir obtenu le droit d’ajouter du contenu au groupe.

  1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un contact.
  2. Cliquez sur partager avec groupes.
  3. Sélectionnez les groupes avec lesquels vous souhaitez partager le contact.
  4. Vous pouvez cliquer sur la petite icône X pour supprimer ce contact du groupe.
Partagez un contact privé avec votre groupe
Partagez un contact privé avec votre groupe
Partagez un contact privé avec votre groupe

En savoir plus sur le partage de contacts.

Si vous avez des problèmes avec vos contacts, veuillez nous envoyer un e-mail à support[at]mailfence.com.

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