L’accès public est une fonctionnalité moins connue de Mailfence Documents, qui vous permet de rendre vos documents publics. Vous pouvez partager vos documents privés avec n’importe qui, même avec des personnes qui ne sont pas des utilisateurs de Mailfence. Vous pouvez également rendre votre calendrier public !
La même procédure s’applique aux documents de groupe. Il vous suffit de sélectionner l’espace de travail de groupe au lieu de l’espace de travail privé et de suivre les étapes ci-dessous.
Remarque: Ne partagez pas de documents contenant des données sensibles. Mailfence ne sera pas tenu responsable si des informations importantes sont divulguées via la fonction d’accès public.
Temps nécessaire : 2 minutes.
Comment partager vos documents publiquement
- Allez dans l’outil Documents et cliquez sur le « menu Action » (les 3 points ‘…’ sur la barre supérieure) et cliquez sur « Créer un dossier public ».
- Lisez les informations.
et cliquez sur « Créer votre dossier public ».
- Votre dossier public s’appelle désormais « web »
Trouvez votre dossier public sous « Mes documents ». Vous pouvez également le renommer en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris. Attention : tout ce que vous téléchargez ici est rendu public et ne nécessite PAS d’authentification ou d’autorisation. Vous pouvez télécharger ou créer des documents dans ce dossier comme d’habitude.
- Octroi de l’accès public
Pour que quelqu’un puisse accéder à vos documents publics, il doit connaître l’URL d’accès public du document. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document que vous souhaitez partager et cliquez sur Accès direct. Une fenêtre contextuelle s’affiche avec une URL. Partagez ce lien avec qui vous voulez.
- Désactiver l’accès public
Vous pouvez déplacer ou supprimer un document du dossier public. Il ne sera plus disponible. Vous pouvez également envoyer l’ensemble du dossier public à la corbeille en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris ou en le faisant glisser vers la corbeille.
Vous avez des questions ou vous rencontrez des problèmes avec la fonction d’accès public ? Envoyez-nous un e-mail avec vos questions à support[at]mailfence.com