Mailfence Groups vous permet de collaborer avec vos amis, votre famille ou vos collègues. Dans cet article, nous allons vous présenter toutes les fonctionnalités de Mailfence Groups.
Les groupes créent un lien entre plusieurs utilisateurs. Une fois qu’un groupe est créé, il y a trois possibilités.
- Possibilité de partager des données dans un espace de travail commun : calendrier de groupe, documents de groupe et carnet d’adresses de groupe.
- Partager une boîte aux lettres privée & un calendrier privé.
- Discutez via notre fonction de messagerie instantanée.
Comment créer un groupe
- Allez dans les Paramètres.
- Cliquez sur Groupes dans la colonne de gauche (en bas de l’écran).
- Cliquez sur Créer un nouveau groupe.
- Choisissez un nom de groupe unique.
- Vous pouvez entrer une description, qui expliquera aux membres le but et/ou le contenu du groupe.
- Cliquez sur Créer pour créer le groupe.
Inviter les membres
- Cliquez sur Inviter.
- Selectionnez les membres parmi vos Contacts: membres de groupes existants, contacts privés, ou des contacts de groupe.
- Si le futur membre n’apparaît pas dans vos Contacts, créez les en cliquant sur Créer un Contact.
- Les Membres recevront une invitation par email. Ils devront accepter l’invitation pour rejoindre le groupe.
- Les personnes qui auront accepté l’invitation, apparaîtront dans la liste des membres du Groupe.
- Pour envoyer un rappel aux personnes qui n’auraient pas encore répondu à l’invitation, allez dans les Invitations en cours (à droite de votre écran), et choisissez renvoyer dans les Actions, les … (3 points) à côté du nom de cette personne.
Ajouter des membres de groupe via la console d’administration
Si vous êtes administrateur, vous pouvez créer des groupes et ajouter des membres à vos groupes directement à partir de la console d’administration.
Note : Lorsque vous ajoutez des membres à vos groupes via la console d’administration, les membres sont forcés d’entrer dans le groupe et ne reçoivent pas d’invitation.
- Allez dans Paramètres -> Administration -> Groupes d’utilisateurs
- Sélectionnez le groupe puis ajouter des membres
Accéder à un espace de travail de groupe
- Allez dans l’outil de votre choix: Calendrier, Documents, Contacts.
- Selectionnez le groupe dans le menu de la partie gauche, la valeur par défaut est « Privé ».
- Vous verrez maintenant toutes les données du groupe partagées avec les autres membres du groupe.
Attribuer des droits d’accès aux membres du groupe
Par défaut, l’administrateur du groupe est le seul à pouvoir ajouter du contenu à l’environnement du groupe.
Les droits d’accès par défaut permettent aux membres du groupe de voir tous les dossiers et données partagés dans le groupe, mais ils ne peuvent ni ajouter ni supprimer quoi que ce soit. En savoir plus sur les droits d’accès.
Si vous êtes l’administrateur du groupe et que vous souhaitez donner des droits d’accès aux membres du groupe :
- Accédez à l’outil de votre choix.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur votre espace de groupe
- Sélectionnez Droits d’accès
- Cliquez sur Ajouter et donnez des droits d’accès aux membres de votre groupe.
Si vous rencontrez des difficultés avec les fonctions de groupe, veuillez nous envoyer un courriel à l’adresse suivante : support@mailfence.com