Avec les Groupes Mailfence, Mailfence s’efforce de faire de l’Internet un endroit plus sûr.
C’est pourquoi nous ne nous sommes pas contentés d’une solution de messagerie sécurisée et privée. Au lieu de cela, nous avons développé une suite complète d’outils qui comprend :
- Emails
- Calendrier et sondages
- Documents
- Contacts
- Groupes
- Messagerie Instantanée
Ce guide vous donnera une introduction aux Groupes Mailfence et à ses différentes fonctionnalités.
Que sont les groupes Mailfence ?
Les groupes Mailfence sont des espaces de collaboration de groupe qui permettent de partager des données avec d’autres utilisateurs. Avec les groupes, vous utiliserez tout le potentiel de Mailfence !
Lorsque vous faites partie d’un nouveau groupe, vous pouvez :
- consulter la boîte aux lettres partagée
- consulter le groupe partagé de Contacts
- voir les plages horaires occupées (mais pas les détails de l’événement) dans les calendriers des membres du groupe
- partager publiquement le calendrier du groupe via un « lien d’accès public ».
- voir toutes les données partagées dans les espaces du groupe
- partager les documents de votre groupe avec le public via un « lien d’accès public ».
- discuter avec les membres du groupe grâce à la messagerie instantanée XMPP et voir s’ils sont actuellement en ligne
- envoyer des documents à un membre du groupe dans un dossier de dépôt
Un utilisateur libre ne peut pas créer de groupe. Cependant, il peut faire partie d’un maximum de 10 groupes.
Pour partager des documents ou des événements avec les membres d’un groupe, vous pouvez
- Partager via l’espace de travail du groupe : documents du groupe, calendrier du groupe, etc. Tous les membres du groupe ont accès à l’espace de travail du groupe.
- Partager votre espace privé. Cependant, vous ne pouvez le faire qu’avec votre boîte aux lettres et votre calendrier, ainsi qu’avec des membres sélectionnés du groupe.
Notez que lorsque vous faites partie d’un groupe, les données personnelles suivantes sont partagées avec les membres du groupe :
- Prénom et nom de famille
- Organisation
- Adresse électronique
- Photo de profil
Comment créer un groupe ?
Pour créer un groupe, cliquez sur votre photo de profil.
Ensuite, allez dans Paramètres > Groupes > Créer un groupe
Si vous souhaitez rejoindre un groupe existant, allez dans Paramètres > Groupes > Rejoindre un groupe existant.
Vous n’avez pas trouvé ce que vous cherchiez ? Consultez notre base de connaissances et notre documentation pour un guide complet sur les groupes Mailfence.