Acceso público una función menos conocida de Documentos de Mailfence, que te permite hacer públicos tus documentos. Puedes compartir tus documentos privados con cualquiera, incluso con usuarios que no sean de Mailfence. ¡También puedes hacer público tu calendario!
El mismo proceso se aplica también a los documentos de Grupo, todo lo que tienes que hacer es seleccionar el espacio de trabajo de grupo en lugar de privado y seguir los pasos que se indican a continuación.
Nota: Por favor, no compartas documentos con datos sensibles. Mailfence no se hace responsable si se filtra información importante a través de la función de Acceso Público.
Tiempo necesario: 2 minutos
Cómo compartir públicamente tus documentos
- Go to the documents tool and click the on the «Action menu» (the 3 dots ‘…’ on the top bar) and click on ‘Create public folder’.
- Read the info. and click on ‘Create your public folder’.
- Your public folder is now named «web»
Find your public folder under «My documents». You can also rename it by right-clicking on it. Beware: anything you upload here is made public and does NOT require authentication or authorization. You may upload or create documents in this folder like usual.
- Grant Public Access
In order for someone to access your public docs they must know the public access URL of the document. Right-click on the document you want to share and Click Direct Access. A pop-up will appear with a URL. Share that link with anyone you want.
- Disabling Public Access
You can move or delete a document from the public folder. It will not be available anymore. You can also send the entire public folder to the trash by right-clicking on it or by dragging and dropping it to the trash.
¿Tienes preguntas o problemas con la función Acceso público? Envíanos un correo con tus preguntas a support[at]mailfence.com