Mailfence admite el reenvío de correo electrónico a direcciones externas. La primera opción es el reenvío automático a través de la configuración global. La segunda opción funciona mediante filtros para un control más preciso.

Ambas opciones sólo están disponibles para las suscripciones de pago.

1. Reenvío automático a través de la configuración global

Si quieres que todos los correos entrantes de un buzón se envíen automáticamente a otra dirección:

• Conéctate a Mailfence.
• Ve a Ajustes → Mensajes → General.
• En el campo Reenvío automático, introduce la dirección de correo electrónico externa (por ejemplo, de tu Outlook o de otro proveedor).
• Haz clic en Guardar.

A partir de ese momento, cada nuevo mensaje recibido en ese buzón se reenviará automáticamente a la dirección de destino. Puedes cambiar o eliminar esta configuración en cualquier momento editando o borrando el campo Reenvío automático.

Los mensajes se reenviarán en línea. El formato de reenvío «como adjunto» no es compatible con la configuración global.

2. Utilizar reglas de reenvío (filtros) para un control detallado

Si quieres reenviar automáticamente sólo correos electrónicos específicos (por ejemplo, mensajes a un determinado alias o dominio), puedes utilizar los filtros además o en lugar de la opción de reenvío global.

2.1. Para un único buzón o alias

• Ve a Ajustes → Filtros → Añadir filtro.

• Crea un nuevo filtro con:
  • Estado:
    • Por ejemplo, To es igual a your@mailfence.com (o tu alias).
  • Acción:
    • Forward a copy to e introduce la dirección de correo electrónico externa.

• Guarda la regla.

Ahora todos los mensajes nuevos que cumplan esa condición se reenviarán automáticamente al destino mientras permanecen en tu bandeja de entrada de Mailfence.

Dentro del mismo filtro, puedes definir varias reglas adicionales, como «Mover a carpeta», «Eliminar» (después de reenviar) o «Respuesta automática».

2.2. Para dominios personalizados y alias múltiples

Si utilizas un dominio personalizado (por ejemplo, @midominio.eu):

• Crea una regla para:
  • To es igual a primary@mydomain.eu o alias@mydomain.eu.
• Utiliza Reenviar una copia a con la dirección de reenvío.
• Puedes crear varias reglas si quieres distintos destinos de reenvío según el destinatario.

Este enfoque es útil si sólo quieres reenviar automáticamente determinados alias o dominios, en lugar de todo el buzón.

3. Elegir cómo se envían los mensajes reenviados manualmente

Mailfence también te permite decidir cómo se formatean los mensajes reenviados manualmente:

• Ve a Ajustes → Mensajes → General.
• Puedes activar la opción de reenviar mensajes como archivos adjuntos (archivos .eml) o dejarla desactivada.
  • Si se activa, cada mensaje que reenvíes manualmente se enviará como un archivo adjunto .eml.
  • Si se desactiva, los mensajes reenviados manualmente aparecen como correos electrónicos reenviados normales con el contenido original en el cuerpo.

4. Buenas prácticas y consideraciones de seguridad

• Guardar una copia en Mailfence: Mailfence mantiene por defecto una copia de los mensajes reenviados en tu bandeja de entrada, a menos que se especifique lo contrario a través de Filtros.
• Utiliza filtros para mayor precisión: Si no quieres reenviar todo el correo, utiliza Filtros en lugar de la configuración global Reenvío automático.
• Evita reenviar datos sensibles: El reenvío de correos electrónicos a proveedores externos o direcciones no fiables crea una copia fuera del control de Mailfence; considera tus requisitos de seguridad y cumplimiento antes de habilitar el reenvío.