Con Documentos Mailfence, hay múltiples formas de compartir un documento de forma segura.
En esta guía, exploramos cada método en detalle.
Mediante archivo adjunto
Para compartir un documento a través de un archivo adjunto de un correo electrónico, simplemente haz clic con el botón derecho en el documento > Enviar > Enviar por correo electrónico.
Se crea un nuevo correo electrónico, con tu documento en el archivo adjunto.
Mediante carpeta desplegable
La carpeta drop es una carpeta especial en tus Documentos privados.
Aquí es donde los miembros de los grupos a los que perteneces pueden soltar Documentos. Cuando alguien suelta un documento, lo duplica:
- el miembro del grupo sigue teniendo una copia del documento
- crea una copia independiente en tu carpeta drop.
Se trata de dos copias independientes. Si el miembro del grupo edita su copia más tarde, la tuya no se verá afectada, y viceversa.
Todos los miembros de los grupos a los que perteneces siempre pueden soltar documentos en tu carpeta de soltar.
Para compartir un documento a través de una carpeta desplegable, haz clic con el botón derecho en el documento > Enviar > Enviar a una carpeta desplegable.
Compartir un documento mediante un hipervínculo
Esta función es útil para documentos grandes, pero también puedes utilizarla con documentos pequeños.
Ten en cuenta que esta función enviará automáticamente un correo individual por destinatario: los destinatarios no verán a ningún otro destinatario.
Esta función sólo está disponible para las suscripciones de pago (Entry / Pro / Ultra)
Para enviar un documento como hipervínculo, haz clic con el botón derecho en un documento > Enviar > Enviar como hipervínculo.
¿Sigues teniendo problemas para compartir documentos con Mailfence? Contacta con nuestro soporte.