{"id":8511,"date":"2021-03-10T16:15:18","date_gmt":"2021-03-10T16:15:18","guid":{"rendered":"https:\/\/kb.mailfence.com\/kb\/erste-schritte-mit-mailfence-ihr-ultimativer-leitfaden-fuer-mailfence\/"},"modified":"2026-04-04T09:45:27","modified_gmt":"2026-04-04T09:45:27","slug":"erste-schritte-mit-mailfence-ihr-ultimativer-leitfaden-fuer-mailfence","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/kb.mailfence.com\/de\/kb\/erste-schritte-mit-mailfence-ihr-ultimativer-leitfaden-fuer-mailfence\/","title":{"rendered":"Erste Schritte mit Mailfence: Ihr ultimativer Leitfaden f\u00fcr Mailfence"},"content":{"rendered":"\n<p><a href=\"https:\/\/mailfence.com\">Mailfence<\/a> ist eine L\u00f6sung mit einer Vielzahl von Funktionen. Deshalb haben wir DEN ultimativen Leitfaden erstellt, der Ihnen hilft, unsere L\u00f6sung ohne Probleme zu nutzen<em>.<\/em>   <\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-ht-block-toc  is-style-outline htoc htoc--position-wide toc-list-style-bulleted\" data-htoc-state=\"expanded\" data-htoc-scrollspy=\"false\" data-htoc-auto-collapse=\"true\" data-htoc-mapping-headers=\"[false,true,true,true,true,true]\"><span class=\"htoc__title\"><span class=\"ht_toc_title\">Inhaltsverzeichnis<\/span><span class=\"htoc__toggle\"><svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"16\" height=\"16\"><g fill=\"#444\"><path d=\"M15 7H1c-.6 0-1 .4-1 1s.4 1 1 1h14c.6 0 1-.4 1-1s-.4-1-1-1z\"><\/path><path d=\"M15 1H1c-.6 0-1 .4-1 1s.4 1 1 1h14c.6 0 1-.4 1-1s-.4-1-1-1zM15 13H1c-.6 0-1 .4-1 1s.4 1 1 1h14c.6 0 1-.4 1-1s-.4-1-1-1z\"><\/path><\/g><\/svg><\/span><\/span><div class=\"htoc__itemswrap\"><ul class=\"ht_toc_list\"><li class=\"\"><a href=\"#h-erste-schritte-mit-mailfence\">Erste Schritte mit Mailfence<\/a><ul class=\"ht_toc_child_list\"><li class=\"\"><a href=\"#h-mailfence-e-mail\">Mailfence E-Mail<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#h-wie-man-eine-e-mail-verfasst\">Wie man eine E-Mail verfasst<\/a><ul class=\"ht_toc_child_list\"><li class=\"\"><a href=\"#h-setzen-sie-ihr-mailfence-passwort-zuruck\">Setzen Sie Ihr Mailfence-Passwort zur\u00fcck<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#h-layout-einstellungen-amp-mehr\">Layout-Einstellungen &amp; mehr<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#h-benutzerdefinierte-signaturen-einrichten\">Benutzerdefinierte Signaturen einrichten<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#h-halten-sie-alles-organisiert\">Halten Sie alles organisiert<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#h-was-sind-filter-und-wie-verwendet-man-sie\">Was sind Filter und wie verwendet man sie?<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#h-whitelisting-wie-funktioniert-es\">Whitelisting: Wie funktioniert es?<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#h-e-mail-adressen-mit-benutzerdefinierten-domanen\">E-Mail-Adressen mit benutzerdefinierten Dom\u00e4nen<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#h-verwenden-sie-unsere-suchleiste\">Verwenden Sie unsere Suchleiste<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#h-mailfence-mobile-app\">Mailfence mobile App<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#h-mailfence-mit-e-mail-clients-synchronisieren\">Mailfence mit E-Mail-Clients synchronisieren<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#h-teilen-sie-ihre-mailbox\">Teilen Sie Ihre Mailbox<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#h-digitale-signaturen\">Digitale Signaturen<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#h-migrieren-sie-ihre-nachrichten\">Migrieren Sie Ihre Nachrichten<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#h-sichern-sie-ihre-e-mails\">Sichern Sie Ihre E-Mails<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#h-grundlagen-der-verschlusselung\">Grundlagen der Verschl\u00fcsselung<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/li><li class=\"\"><a href=\"#h-mailfence-gruppen\">Mailfence Gruppen<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#h-ultimative-anleitung-zu-mailfence-dokumenten\">Ultimative Anleitung zu Mailfence-Dokumenten<\/a><ul class=\"ht_toc_child_list\"><li class=\"\"><a href=\"#h-grundlagen-dokumentieren\">Grundlagen dokumentieren<\/a><ul class=\"ht_toc_child_list\"><li class=\"\"><a href=\"#h-online-bearbeitung-amp-zusammenarbeit\">Online Bearbeitung &amp; Zusammenarbeit<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#h-funktion-ordner-ablegen\">Funktion &#8222;Ordner ablegen<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#h-in-pdf-konvertieren\">In PDF konvertieren<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#h-offentlicher-zugang\">\u00d6ffentlicher Zugang<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#h-migrieren-sie-ihre-dokumente-zu-mailfence\">Migrieren Sie Ihre Dokumente zu Mailfence<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#h-sichern-sie-ihre-dokumente\">Sichern Sie Ihre Dokumente<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/li><li class=\"\"><a href=\"#h-ultimative-anleitung-zum-mailfence-kalender\">Ultimative Anleitung zum Mailfence Kalender<\/a><ul class=\"ht_toc_child_list\"><li class=\"\"><a href=\"#h-erste-schritte-mit-ihrem-personlichen-kalender\">Erste Schritte mit Ihrem Pers\u00f6nlichen Kalender<\/a><ul class=\"ht_toc_child_list\"><li class=\"\"><a href=\"#h-zugang-zu-anderen-kalendern\">Zugang zu anderen Kalendern<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#h-mehrere-terminkalender-erstellen\">Mehrere Terminkalender erstellen<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#h-gruppenkalender-amp-zusammenarbeit\">Gruppenkalender &amp; Zusammenarbeit<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#h-meetings-amp-umfragen\">Meetings &amp; Umfragen<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#h-mahnungen-amp-arten-von-mahnungen\">Mahnungen &amp; Arten von Mahnungen<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#h-mobile-synchronisierung\">Mobile Synchronisierung<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#h-synchronisierung-mit-outlook\">Synchronisierung mit Outlook<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#h-synchronisierung-mit-thunderbird\">Synchronisierung mit Thunderbird<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#h-lese-und-schreibzugriff-mit-caldav\">Lese- und Schreibzugriff mit CalDAV<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#h-import-amp-export\">Import &amp; Export<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#h-sichern-sie-ihren-kalender\">Sichern Sie Ihren Kalender<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/li><li class=\"\"><a href=\"#h-ultimativer-leitfaden-fur-mailfence-kontakte\">Ultimativer Leitfaden f\u00fcr Mailfence-Kontakte<\/a><ul class=\"ht_toc_child_list\"><li class=\"\"><a href=\"#h-erste-schritte-mit-den-mailfence-kontakten\">Erste Schritte mit den Mailfence-Kontakten<\/a><ul class=\"ht_toc_child_list\"><li class=\"\"><a href=\"#h-was-sind-mailinglisten-und-wie-erstellt-man-sie\">Was sind Mailinglisten und wie erstellt man sie?<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#h-gruppenadressbuch-und-funktionen-zur-zusammenarbeit\">Gruppenadressbuch und Funktionen zur Zusammenarbeit<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#h-synchronisierung-mit-outlook-0\">Synchronisierung mit Outlook  <\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#h-carddav-synchronisierung\">CardDAV-Synchronisierung<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#h-kontakte-importieren-exportieren\">Kontakte importieren\/exportieren<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#h-sichern-sie-ihre-kontakte\">Sichern Sie Ihre Kontakte<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/li><li class=\"\"><a href=\"#h-erweiterte-funktionen\">Erweiterte Funktionen<\/a><ul class=\"ht_toc_child_list\"><li class=\"\"><a href=\"#h-verwaltungskonsole\">Verwaltungskonsole<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#h-sofortnachrichten\">Sofortnachrichten<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class=\"\"><a href=\"#h-mailfence-support-ressourcen\">Mailfence Support-Ressourcen<\/a><ul class=\"ht_toc_child_list\"><li class=\"\"><a href=\"#h-wissensdatenbank-kb\">Wissensdatenbank (KB)<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#h-online-hilfe\">Online-Hilfe<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#h-online-dokumentation\">Online-Dokumentation<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#h-abteilung-kundenbetreuung\">Abteilung Kundenbetreuung<\/a><ul class=\"ht_toc_child_list\"><li class=\"\"><a href=\"#h-abschliessende-gedanken-zum-ultimativen-mailfence-leitfaden\">Abschlie\u00dfende Gedanken zum Ultimativen Mailfence-Leitfaden.<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-erste-schritte-mit-mailfence\">Erste Schritte mit Mailfence<\/h2>\n\n\n\n<p>Sobald Sie sich registriert und Ihre Benachrichtigungs-E-Mail-Adresse best\u00e4tigt haben.\nMelden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort an und Sie sind nur noch einen Schritt davon entfernt, Ihre eigene Mailfence-E-Mail-Adresse zu erstellen. <\/p>\n\n\n\n<p>W\u00e4hlen Sie zun\u00e4chst einen Alias aus dem Dropdown-Men\u00fc auf der linken Seite.\nW\u00e4hlen Sie dann auf der rechten Seite zwischen verschiedenen verf\u00fcgbaren Domains. <\/p>\n\n\n\n<p>Mailfence verf\u00fcgt \u00fcber 4 Tools: Mailfence E-Mail, <a href=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/de\/mailfence-sicherer-online-kalender\/\">Mailfence Kalender<\/a>, <a href=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/de\/mailfence-dokumente\/\">Mailfence Dokumente<\/a> und <a href=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/de\/mailfence-adressbuch-eine-sichere-kontaktmanagementsoftware\/\">Mailfence Kontakte<\/a>. Mit den <a href=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/de\/mailfence-gruppen\/\">Mailfence-Gruppen<\/a> k\u00f6nnen Sie mit anderen Mailfence-Benutzern zusammenarbeiten.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-mailfence-e-mail\">Mailfence E-Mail<\/h3>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-wie-man-eine-e-mail-verfasst\">Wie man eine E-Mail verfasst<\/h3>\n\n\n\n<p>Klicken Sie auf die Komponente E-Mail und dann auf die blaue Schaltfl\u00e4che &#8222;Neu&#8220;.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"453\" src=\"https:\/\/kb.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/compose-an-email-1024x453.gif\" alt=\"wie man eine E-Mail verfasst\" class=\"wp-image-3168\" srcset=\"https:\/\/kb.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/compose-an-email-1024x453.gif 1024w, https:\/\/kb.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/compose-an-email-300x133.gif 300w, https:\/\/kb.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/compose-an-email-768x339.gif 768w, https:\/\/kb.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/compose-an-email-50x22.gif 50w, https:\/\/kb.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/compose-an-email-60x27.gif 60w, https:\/\/kb.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/compose-an-email-100x44.gif 100w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>F\u00fcllen Sie dann die Felder Betreff und An aus.\nSchreiben Sie Ihre Nachricht.\nE-Mail sieht zu langweilig aus?\nDie Rich-Text-Formatierung wird Ihr neuer bester Freund sein.    Um die Rich-Text-Formatierung zu aktivieren, klicken Sie auf Ihr Profilportr\u00e4t oben rechts -&gt; Einstellungen -&gt; Nachrichten -&gt; Allgemein -&gt; Layout -&gt; Rich-Text-Formatierung.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"792\" height=\"276\" src=\"https:\/\/kb.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/rich-format-texting.gif\" alt=\"Rich Format Text\" class=\"wp-image-3169\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>Sie k\u00f6nnen den Schriftstil, die Gr\u00f6\u00dfe und die Farbe ausw\u00e4hlen. Alle E-Mails enthalten eine Standardsignatur &#8222;gesendet mit https:\/\/mailfence.com&#8220;. Sie k\u00f6nnen diese entweder beibehalten, um Ihren Freunden zu zeigen, dass Sie eine <a href=\"https:\/\/mailfence.com\/de\/sichere-e-mail.jsp\">sichere<\/a> und <a href=\"https:\/\/mailfence.com\/de\/vertraulicher-e-mail-verkehr.jsp\">private<\/a> E-Mail verwenden, oder Sie k\u00f6nnen eine eigene Signatur einrichten.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-setzen-sie-ihr-mailfence-passwort-zuruck\">Setzen Sie Ihr Mailfence-Passwort zur\u00fcck<\/h4>\n\n\n\n<p>Es gibt 2 M\u00f6glichkeiten, Ihr Mailfence-Passwort zur\u00fcckzusetzen.  <a href=\"https:\/\/kb.mailfence.com\/es\/?post_type=ht_kb&amp;p=7984\">Weitere Informationen finden Sie in diesem KB-Artikel.<\/a><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-layout-einstellungen-amp-mehr\">Layout-Einstellungen &amp; mehr<\/h4>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/mailfence.com\/de\/doc\/#customization\">Die allgemeinen Nachrichteneinstellungen<\/a> enthalten eine Vielzahl von Optionen, mit denen Sie Ihre Mailfence-E-Mails individuell gestalten k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p>Zu Ihrem Schutz l\u00e4dt Mailfence standardm\u00e4\u00dfig keine Bilder und andere aktive Inhalte aus externen Quellen in empfangene E-Mails. Sie k\u00f6nnen dies weiter einschr\u00e4nken, indem Sie zu Einstellungen -&gt; Nachrichten-&gt; Allgemein -&gt; Anzeigemodus gehen.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"380\" height=\"221\" src=\"https:\/\/kb.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/layout-settings.gif\" alt=\"Layout-Einstellungen entdecken\" class=\"wp-image-3170\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>  Wir laden Sie ein, mit den Einstellungen herumzuspielen und zu sehen, welche Ihnen am besten gefallen.  <\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-benutzerdefinierte-signaturen-einrichten\">Benutzerdefinierte Signaturen einrichten<\/h4>\n\n\n\n<p>Um <a href=\"https:\/\/mailfence.com\/de\/doc\/#signature\">eine benutzerdefinierte Signatur einzurichten<\/a>, klicken Sie bitte auf den Link Benutzerdefinierte Signatur. Benutzerdefinierte Signaturen verleihen dem Versand einer E-Mail Pers\u00f6nlichkeit. Vor allem, wenn Sie ein Unternehmer sind. Sie k\u00f6nnen es entweder automatisch in jeder E-Mail anwenden, die Sie versenden, oder es manuell anwenden.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"528\" height=\"235\" src=\"https:\/\/kb.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/setup-custom-signatures.gif\" alt=\"benutzerdefinierte Signaturen einrichten\" class=\"wp-image-3171\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-halten-sie-alles-organisiert\">Halten Sie alles organisiert<\/h4>\n\n\n\n<p>Wenn Sie vorhaben, viele E-Mails zu versenden, sollten Sie <a href=\"https:\/\/mailfence.com\/de\/doc\/#templates\">Vorlagen erstellen<\/a>, um den Prozess zu beschleunigen. Um Ordnung in Ihren Ordnern zu halten, k\u00f6nnen Sie au\u00dferdem <a href=\"https:\/\/mailfence.com\/de\/doc\/#tags\">Tags\/Etiketten<\/a> erstellen.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"431\" height=\"241\" src=\"https:\/\/kb.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/create-template.gif\" alt=\"eine Vorlage erstellen\" class=\"wp-image-3172\"\/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Wie Sie eine Vorlage erstellen<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>Mailfence Email verf\u00fcgt standardm\u00e4\u00dfig \u00fcber 5 Standardordner. Um einen zus\u00e4tzlichen Ordner zu erstellen, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf einen der Ordner und w\u00e4hlen Sie &#8222;Neuer Ordner&#8220;. <a href=\"https:\/\/mailfence.com\/de\/doc\/#management\">Erfahren Sie mehr \u00fcber die Ordnerverwaltung<\/a>.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/mailfence-folders.jpg\" alt=\"Ultimative Anleitung zum Erstellen von Ordnern\" class=\"wp-image-18501\" style=\"width:307px;height:225px\"\/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Wie Sie neue Ordner erstellen<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-was-sind-filter-und-wie-verwendet-man-sie\">Was sind Filter und wie verwendet man sie?<\/h4>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/mailfence.com\/en\/doc\/#filters\">Filter<\/a> sind Regeln, die Sie auf Ihre Nachrichten anwenden k\u00f6nnen, um bestimmte Aktionen durchzuf\u00fchren. Sie k\u00f6nnen zum Beispiel Filter so einstellen, dass bestimmte Dom\u00e4nen\/E-Mail-Adressen <a href=\"https:\/\/mailfence.com\/de\/doc\/#filters\">auf eine schwarze Liste gesetzt werden<\/a>.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"559\" height=\"412\" src=\"https:\/\/kb.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/how-to-use-filters.gif\" alt=\"wie Sie E-Mail-Filter verwenden\" class=\"wp-image-3195\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>Hinweis: Nicht verf\u00fcgbar im kostenlosen Plan.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-whitelisting-wie-funktioniert-es\">Whitelisting: Wie funktioniert es?<\/h4>\n\n\n\n<p>Mit <a href=\"https:\/\/kb.mailfence.com\/de\/kb\/wie-kann-ich-sicherstellen-dass-bestimmte-e-mails-nicht-in-den-spam-ordner-gelangen\/\">der Whitelist<\/a> k\u00f6nnen Sie den Anti-Spam-Filter f\u00fcr Dom\u00e4nen und E-Mail-Adressen deaktivieren, von denen Sie unbedingt E-Mails erhalten m\u00f6chten. Wenn eine E-Mail in Ihrem Spam-Ordner landet, sorgt die Whitelist f\u00fcr die Absenderadresse oder die Dom\u00e4ne daf\u00fcr, dass zuk\u00fcnftige E-Mails nicht mehr im Spam-Ordner landen. <\/p>\n\n\n\n<p>Hinweis: Dies ist nur eine kostenpflichtige Funktion.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-e-mail-adressen-mit-benutzerdefinierten-domanen\">E-Mail-Adressen mit benutzerdefinierten Dom\u00e4nen<\/h4>\n\n\n\n<p>Eine weitere leistungsstarke Funktion von Mailfence ist die M\u00f6glichkeit, eine E-Mail-Adresse mit Ihrer eigenen benutzerdefinierten Domain zu erstellen.\nIhre eigene benutzerdefinierte Domain verleiht Ihnen Professionalit\u00e4t, Charakter und Glaubw\u00fcrdigkeit. <\/p>\n\n\n\n<p>Wenn Sie ein Unternehmen besitzen, ist es ein absolutes Muss.\n2 wichtige Erkenntnisse, bevor wir zum n\u00e4chsten Feature kommen: <\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-ht-blocks-list heroic-styled-list\" id=\"heroic-styled-list-678aab7d-da8f-4639-992e-5cdd1e1ac4ba\"><ol class=\"fa-ul\"><li>Mailfence does <strong>NOT<\/strong> commercialize domain names. You need to be the owner of a domain name.<\/li><li>Creating a custom domain email address is reserved for paid plans only.<\/li><\/ol><style>#heroic-styled-list-678aab7d-da8f-4639-992e-5cdd1e1ac4ba li:before{\n\t\t\t\t\t\t   background:#357dbe;\n\t\t\t\t\t\t   border-radius: 99%;\n\t\t\t\t\t\t   }<\/style><\/div>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-verwenden-sie-unsere-suchleiste\">Verwenden Sie unsere Suchleiste<\/h4>\n\n\n\n<p>Wir haben eine Suche implementiert, mit der Sie ganz einfach auf E-Mails, Dokumente, Kalendereintr\u00e4ge und mehr zugreifen k\u00f6nnen.\nSie befindet sich direkt neben Ihrem Profilportr\u00e4t. <\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"431\" height=\"221\" src=\"https:\/\/kb.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/use-search-bar.gif\" alt=\"wie Sie die Suchleiste verwenden\" class=\"wp-image-3175\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>Wie funktioniert es? Wenn Sie kein Tool ausgew\u00e4hlt haben (Willkommens-Dashboard oder Einstellungen), f\u00fchrt das Such-Tool eine Suche durch alle Mailfence-Komponenten durch. Andernfalls gilt die Suche nur f\u00fcr das spezifische Tool, das Sie verwenden: zum Beispiel Mailfence Email. Sie k\u00f6nnen auch erweiterte Filter verwenden, um Ihre Suche einzugrenzen. Klicken Sie auf das Dropdown-Men\u00fc neben Ihrem Suchbegriff. Sie k\u00f6nnen die Filter oben sehen.     <\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-mailfence-mobile-app\">Mailfence mobile App<\/h4>\n\n\n\n<p>Unsere <a href=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/de\/launch-der-mailfence-mobile-app\/\">mobile App<\/a> ist ein netter Begleiter, wenn Sie von unterwegs auf Ihr Konto zugreifen m\u00f6chten. Jeder kann unsere App nutzen, auch kostenlose Nutzer.<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn Sie unsere mobile App installieren m\u00f6chten, k\u00f6nnen Sie direkt zu den <a href=\"https:\/\/kb.mailfence.com\/de\/kb\/wie-installiert-man-die-progressive-web-app-von-mailfence\/\">Installationsschritten<\/a> gehen.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-mailfence-mit-e-mail-clients-synchronisieren\">Mailfence mit E-Mail-Clients synchronisieren<\/h4>\n\n\n\n<p>Einer der vielen Vorteile von Mailfence ist, dass Sie es mit all Ihren Lieblingstools verwenden k\u00f6nnen.\nWir haben bei der Entwicklung von Mailfence auf Interoperabilit\u00e4t geachtet, damit <a href=\"https:\/\/mailfence.com\/en\/doc\/#mobilesync\">Sie unsere L\u00f6sung nahtlos und m\u00fchelos synchronisieren k\u00f6nnen<\/a>.\nSie k\u00f6nnen Mailfence \u00fcber IMAP, POP und Exchange ActiveSync synchronisieren.\nJedes Protokoll hat seine Vor- und Nachteile, daher empfehlen wir Ihnen dringend, unsere <a href=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/pop3-vs-imap-vs-exchange-activesync\/\">Analyse der einzelnen Protokolle zu lesen.<\/a>   <\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"579\" height=\"472\" src=\"https:\/\/kb.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/synchronize-with-other-clients.gif\" alt=\"Mailfence mit E-Mail-Clients synchronisieren\" class=\"wp-image-3176\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>Was ist bei der Synchronisierung von Mailfence mit Drittanbieter-Clients zu beachten?\nPr\u00fcfen Sie, ob sie die Protokolle unterst\u00fctzen, die wir unterst\u00fctzen. Pr\u00fcfen Sie aber auch, ob die E-Mail-Clients OpenPGP unterst\u00fctzen, damit Sie verschl\u00fcsselte E-Mails \u00fcber ihren E-Mail-Client versenden k\u00f6nnen. <a href=\"https:\/\/kb.mailfence.com\/de\/kb\/lokale-e-mail-clients-fuer-smtp-imap-pop3-verbindungen\/\">Hier finden Sie eine Liste von Clients, die OpenPGP unterst\u00fctzen<\/a>. <\/p>\n\n\n\n<p>Hinweis: Dies ist nur eine kostenpflichtige Funktion.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-teilen-sie-ihre-mailbox\">Teilen Sie Ihre Mailbox<\/h4>\n\n\n\n<p>Ein zus\u00e4tzlicher Vorteil eines gemeinsam genutzten Postfachs ist, dass Sie sich nicht zwischen zwei separaten Konten anmelden m\u00fcssen, sondern einfach unsere <a href=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/de\/gemeinsames-postfach\/\">Funktion f\u00fcr gemeinsam genutzte Postf\u00e4cher<\/a> nutzen k\u00f6nnen und Zugriff auf ein zweites Postfach haben. Dies erm\u00f6glicht eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen Kollegen, da Sie keine Anmeldedaten austauschen m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n<p>Um <a href=\"https:\/\/kb.mailfence.com\/es\/?post_type=ht_kb&amp;p=7718\">ein gemeinsames Postfach einzurichten, lesen Sie bitte diesen KB-Artikel<\/a>. Danach k\u00f6nnen Sie auf die gemeinsame Mailbox zugreifen: <\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"162\" height=\"334\" src=\"https:\/\/kb.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/shared-mailboxes.gif\" alt=\"Zugang zu gemeinsamen Postf\u00e4chern\" class=\"wp-image-3177\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>Hinweis: F\u00fcr diese Funktion ben\u00f6tigen Sie einen PRO-Tarif.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-digitale-signaturen\">Digitale Signaturen<\/h4>\n\n\n\n<p>Wollen Sie bei der Sicherheit noch einen Schritt weiter gehen? Dann verwenden Sie eine Ende-zu-Ende-Verschl\u00fcsselung in Kombination mit <a href=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/de\/wie-funktionieren-digitale-signaturen\/\">digitalen Signaturen<\/a>. Wie funktionieren digitale Signaturen? Zun\u00e4chst einmal stellen sie sicher, dass der Absender derjenige ist, der er zu sein vorgibt, und kein Betr\u00fcger ist. Zweitens wurde die Nachricht w\u00e4hrend der \u00dcbertragung nicht manipuliert, so dass Sie die Anh\u00e4nge \u00f6ffnen oder die Nachricht vertrauensvoll lesen k\u00f6nnen. Und schlie\u00dflich kann der Absender nicht leugnen, dass er die Nachricht nicht gesendet hat.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"453\" height=\"356\" src=\"https:\/\/kb.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Digital-signatures.gif\" alt=\"digitale Signaturen verwenden\" class=\"wp-image-3178\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-migrieren-sie-ihre-nachrichten\">Migrieren Sie Ihre Nachrichten<\/h4>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/mailfence.com\/de\/doc\/#import\">Sie k\u00f6nnen die Importfunktion verwenden<\/a>, um Nachrichten von einem anderen Anbieter im EML-Format zu importieren. Derzeit ist die Importfunktion nicht f\u00fcr gro\u00dfe Dateien gedacht, die maximale Kapazit\u00e4t betr\u00e4gt 45MB. Wenn Ihnen das zu klein ist, k\u00f6nnen Sie Ihren Client auch \u00fcber IMAP zuordnen. Das Mapping \u00fcber IMAP ist nur eine kostenpflichtige Funktion.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"444\" height=\"351\" src=\"https:\/\/kb.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/migrate-your-messages.gif\" alt=\"wie Sie Ihre Nachrichten migrieren, Nachrichten importieren\" class=\"wp-image-3179\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>Wenn Sie von Outlook oder Gmail migrieren, k\u00f6nnen Sie einfach den Schritten in den verlinkten Artikeln folgen und zu Mailfence migrieren.\nDer gleiche Prozess gilt f\u00fcr andere Anbieter wie Tutanota oder Protonmail. <\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-sichern-sie-ihre-e-mails\">Sichern Sie Ihre E-Mails<\/h4>\n\n\n\n<p>Wenn Sie ein kostenpflichtiges Abonnement besitzen, k\u00f6nnen Sie ganz einfach ein Backup Ihrer E-Mails erstellen.\nGehen Sie einfach zu Einstellungen -&gt; Allgemein -&gt; Backup.\nMit dieser Option k\u00f6nnen Sie bis zu 250 MB auf einmal exportieren.\nWenn Sie eine gro\u00dfe Menge an Nachrichten exportieren m\u00f6chten, k\u00f6nnen Sie dies auch \u00fcber IMAP tun.   <\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"499\" height=\"493\" src=\"https:\/\/kb.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/backup-files.gif\" alt=\"E-Mail-Sicherung\" class=\"wp-image-3180\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-grundlagen-der-verschlusselung\">Grundlagen der Verschl\u00fcsselung<\/h4>\n\n\n\n<p>Das Beste haben wir uns f\u00fcr den Schluss aufgehoben: Mit Mailfence k\u00f6nnen Sie <a href=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/de\/passwort-verschluesselte-nachrichten-auf-grundlage-symmetrischer-verschluesselung\/\">symmetrisch<\/a> oder <a href=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/de\/ende-zu-ende-e-mail-verschluesselung\/\">asymmetrisch<\/a> verschl\u00fcsseln.<\/p>\n\n\n\n<p>Bei der symmetrischen Verschl\u00fcsselung wird ein Passwort zur Verschl\u00fcsselung Ihrer Nachricht festgelegt.\nSie m\u00fcssen dieses Passwort weitergeben (per SMS, soziale Medien, Instant Messaging oder pers\u00f6nlich), damit der Empf\u00e4nger die Nachricht entschl\u00fcsseln kann.\nZus\u00e4tzlich k\u00f6nnen Sie dem Empf\u00e4nger einen Hinweis auf das Passwort geben. Tun Sie sich selbst einen Gefallen, indem Sie es nicht zu offensichtlich machen.  <\/p>\n\n\n\n<p>Bei der asymmetrischen Verschl\u00fcsselung verschl\u00fcsseln Sie die Nachricht mit dem \u00f6ffentlichen Schl\u00fcssel des Empf\u00e4ngers und der Empf\u00e4nger entschl\u00fcsselt sie mit seinem privaten Schl\u00fcssel.\nWir empfehlen Ihnen dringend, unsere Blogposts zu den 2 Verschl\u00fcsselungsmethoden zu lesen.   <\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"451\" height=\"351\" src=\"https:\/\/kb.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Encryption-basics.gif\" alt=\"wie Sie Ihre E-Mails verschl\u00fcsseln\" class=\"wp-image-3181\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>Welche Methode Sie w\u00e4hlen, sollte davon abh\u00e4ngen, was Sie bevorzugen. Unser Artikel <a href=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/de\/symmetrische-vs-asymmetrische-verschlusselung-was-ist-der-unterschied\/\">Symmetrische vs. Asymmetrische Verschl\u00fcsselung <\/a>hilft Ihnen bei der Kl\u00e4rung der Frage.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-mailfence-gruppen\">Mailfence Gruppen<\/h2>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/de\/mailfence-gruppen\/\">Mailfence Groups<\/a> erm\u00f6glicht es Ihnen und Ihrem Team, effizient zusammenzuarbeiten. Auf diese Weise m\u00fcssen Sie nicht mehr auf externe Gruppendienste zur\u00fcckgreifen, die Sie und Ihr Team verfolgen.<\/p>\n\n\n\n<p>Mit Gruppen k\u00f6nnen Sie Folgendes tun:<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-ht-blocks-list heroic-styled-list\" id=\"heroic-styled-list-aebb0dbf-c652-4368-a521-2612bf9322fe\"><ol class=\"fa-ul\"><li>Each tool has its own groupspace (Group Calendar, Group Documents, etc..). All groups members have access to this common workspace<\/li><li>You may also share your private data with your group members<\/li><li>Group members can also share their email or give access to their private calendar<\/li><li>Finally, group members can also see the online presence of the other group members and to textual chats<\/li><\/ol><style>#heroic-styled-list-aebb0dbf-c652-4368-a521-2612bf9322fe li:before{\n\t\t\t\t\t\t   background:#357dbe;\n\t\t\t\t\t\t   border-radius: 99%;\n\t\t\t\t\t\t   }<\/style><\/div>\n\n\n\n<p>Um eine Gruppe zu erstellen, klicken Sie auf Ihr Profilportr\u00e4t -&gt; Einstellungen -&gt; Gruppen -&gt; Eine Gruppe erstellen ODER treten Sie einer bestehenden Gruppe bei.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"448\" height=\"358\" src=\"https:\/\/kb.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/create-a-group.gif\" alt=\"wie man eine Gruppe erstellt\" class=\"wp-image-3182\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p id=\"h-\">Eine vollst\u00e4ndige Liste der Funktionen von Mailfence Groups <a href=\"https:\/\/mailfence.com\/de\/doc\/gruppen.jsp\">finden Sie auf unserer Dokumentationsseite<\/a>, die jedes Detail der Gruppenfunktion beschreibt.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-ultimative-anleitung-zu-mailfence-dokumenten\">Ultimative Anleitung zu Mailfence-Dokumenten<\/h2>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/de\/mailfence-dokumente\/\">Mailfence Documents<\/a> ist ein Speicher- und Bearbeitungsbereich f\u00fcr Dokumente. \u00c4hnlich wie Mailfence Email verf\u00fcgt es \u00fcber zahlreiche Funktionen, die die Zusammenarbeit und den Komfort verbessern. So k\u00f6nnen Sie beispielsweise Gruppenmitgliedern bestimmte Rechte erteilen, damit diese direkt auf ein gemeinsames Dokument zugreifen k\u00f6nnen, oder Sie k\u00f6nnen <a href=\"https:\/\/mailfence.com\/de\/doc\/dokumente.jsp#virtualdrive\">ein virtuelles Laufwerk einrichten<\/a>, um direkt von Ihrem Rechner aus auf die in der Cloud gespeicherten Dokumente zuzugreifen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-grundlagen-dokumentieren\">Grundlagen dokumentieren<\/h3>\n\n\n\n<p>Um zu beginnen, <a href=\"https:\/\/mailfence.com\/de\/doc\/dokumente.jsp#personal\">gehen Sie zur Komponente Dokumente<\/a>. Klicken Sie auf die blaue Schaltfl\u00e4che &#8222;Neu&#8220; und laden Sie entweder ein neues Dokument hoch oder erstellen Sie es. Schauen wir uns nun an, was Sie tun k\u00f6nnen, nachdem Sie Ihr erstes Dokument hochgeladen haben.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-ht-blocks-list heroic-styled-list\" id=\"heroic-styled-list-63d253bf-bcd4-48ac-a12c-d5257d169224\"><ol class=\"fa-ul\"><li>You can share it with your team<\/li><li>Attach a tag to it<\/li><li>Download it and so much more&#8230;<\/li><li>For the full list of capabilities check our <a href=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/de\/mailfence-dokumente\/\">dedicated article on Documents<\/a>.<\/li><\/ol><style>#heroic-styled-list-63d253bf-bcd4-48ac-a12c-d5257d169224 li:before{\n\t\t\t\t\t\t   background:#357dbe;\n\t\t\t\t\t\t   border-radius: 99%;\n\t\t\t\t\t\t   }<\/style><\/div>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"429\" height=\"256\" src=\"https:\/\/kb.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/add-create-doc.gif\" alt=\"Dokumentgrundlagen - ein Dokument erstellen oder hinzuf\u00fcgen\" class=\"wp-image-3183\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>Wir haben bereits \u00fcber das virtuelle Laufwerk gesprochen, mit dem Sie auf Mailfence-Dokumente zugreifen k\u00f6nnen, ohne sich in der Mailfence-Oberfl\u00e4che zu befinden.\nKlicken Sie auf Ihr Profilportr\u00e4t oben rechts -&gt; Einstellungen.\nScrollen Sie nach unten, bis Sie die Option Dokumente-&gt; Virtuelles Laufwerk sehen, wie unten dargestellt.\nKlicken Sie schlie\u00dflich auf Ihr Betriebssystem und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.   <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/virtual-drive-1024x306.jpg\" alt=\"Ultimativer Leitfaden f\u00fcr Gruppen\" class=\"wp-image-18526\" style=\"width:768px;height:230px\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Sobald Sie einer Gruppe angeh\u00f6ren, ist es ganz einfach.\nSie m\u00fcssen lediglich das Tool Mailfence Documents aufrufen und Ihre Gruppe aus dem Dropdown-Men\u00fc ausw\u00e4hlen. <\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"429\" height=\"256\" src=\"https:\/\/kb.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/documents-workspace.gif\" alt=\"Zugang zu Gruppendokumenten\" class=\"wp-image-3184\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>Sobald Sie die Gruppe ausgew\u00e4hlt haben, k\u00f6nnen Sie die Dokumente Ihrer Gruppe sehen und, wenn Ihre Rechte es zulassen, auch bearbeiten oder l\u00f6schen.\nUm Ihre Zugriffsrechte zu \u00fcberpr\u00fcfen, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf ein Gruppendokument und dann auf Zugriffsrechte. <\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"448\" height=\"374\" src=\"https:\/\/kb.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/document-access-right.gif\" alt=\"Zugriffsrechte von Dokumenten \u00e4ndern\" class=\"wp-image-3185\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-online-bearbeitung-amp-zusammenarbeit\">Online Bearbeitung &amp; Zusammenarbeit<\/h4>\n\n\n\n<p>Wenn Sie einen unserer kostenpflichtigen Pl\u00e4ne abonniert haben, erhalten Sie die M\u00f6glichkeit, <a href=\"https:\/\/mailfence.com\/de\/doc\/dokumente.jsp#edit_online\">Dokumente online zu bearbeiten <\/a>, ohne sie herunterladen zu m\u00fcssen. Um zu pr\u00fcfen, ob Sie online bearbeiten k\u00f6nnen, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf ein Dokument und dann auf &#8222;Online bearbeiten&#8220;. Das Tolle an dieser Funktion ist, dass Sie weder MS Office noch eine andere Software zur Dokumentbearbeitung ben\u00f6tigen. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Sie und Ihr Team dasselbe Dokument gemeinsam und gleichzeitig bearbeiten.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"448\" height=\"374\" src=\"https:\/\/kb.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Online-editing.gif\" alt=\"Onlinebearbeitung und Zusammenarbeit\" class=\"wp-image-3186\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>Es gibt einige Einschr\u00e4nkungen, z.B. unterst\u00fctzt die Online-Bearbeitungsfunktion das automatische Speichern, aber es wird F\u00e4lle geben, in denen Sie manuell speichern m\u00fcssen.\nUnd schlie\u00dflich darf die maximale Kapazit\u00e4t des Dokuments 10 MB betragen. <\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-funktion-ordner-ablegen\">Funktion &#8222;Ordner ablegen<\/h4>\n\n\n\n<p>Mit der <a href=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/de\/sicheres-teilen-von-dokumenten\/\">Funktion Ablageordner<\/a> k\u00f6nnen Sie ein Dokument in Sekundenschnelle an ein Gruppenmitglied senden. Dies ist n\u00fctzlich, weil Sie ein Dokument auf sichere Weise versenden k\u00f6nnen, ohne es per E-Mail versenden zu m\u00fcssen. Au\u00dferdem wird eine Kopie f\u00fcr Sie erstellt, wenn Sie das Dokument ablegen, so dass Sie nicht von einer \u00c4nderung des Dokuments betroffen sind.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"448\" height=\"374\" src=\"https:\/\/kb.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/drop-folder.gif\" alt=\"Wie funktioniert ein Ablageordner?\" class=\"wp-image-3187\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-in-pdf-konvertieren\">In PDF konvertieren<\/h4>\n\n\n\n<p>Mit Mailfence m\u00fcssen Sie nicht auf zus\u00e4tzliche Dienste zur\u00fcckgreifen, um <a href=\"https:\/\/mailfence.com\/de\/doc\/dokumente.jsp#pdf_conversion\">eine PDF-Konvertierung durchzuf\u00fchren<\/a>. Wir haben einen eingebaut. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das gew\u00fcnschte Dokument und w\u00e4hlen Sie die letzte Option &#8222;In PDF konvertieren&#8220;.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"448\" height=\"374\" src=\"https:\/\/kb.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/convert-to-pdf.gif\" alt=\"wie man Dokumente in pdf konvertiert\" class=\"wp-image-3188\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>Hinweis: Dies ist nur eine kostenpflichtige Funktion.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-offentlicher-zugang\">\u00d6ffentlicher Zugang<\/h4>\n\n\n\n<p>Mit der Funktion f\u00fcr den \u00f6ffentlichen Zugriff <a href=\"https:\/\/kb.mailfence.com\/de\/kb\/wie-sie-dokumente-veroeffentlichen-koennen\/\">k\u00f6nnen Sie Dokumente \u00f6ffentlich zug\u00e4nglich machen<\/a>. Nehmen wir an, Sie m\u00f6chten eine Fallstudie mit Ihren Kollegen\/Freunden teilen. Jeder kann dieses \u00f6ffentlich freigegebene Dokument einsehen, auch Nicht-Mailfence-Benutzer, und zwar ohne Authentifizierung.  <\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"453\" height=\"170\" src=\"https:\/\/kb.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/public-access.gif\" alt=\"der \u00d6ffentlichkeit Zugang zu Dokumenten gew\u00e4hren\" class=\"wp-image-3189\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>Achten Sie darauf, was Sie weitergeben. Bitte geben Sie keine Dokumente mit sensiblen Informationen weiter.  <\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-migrieren-sie-ihre-dokumente-zu-mailfence\">Migrieren Sie Ihre Dokumente zu Mailfence<\/h4>\n\n\n\n<p>Kommen Sie von einem anderen Anbieter? Sie k\u00f6nnen Dokumente \u00fcber <a href=\"https:\/\/de.wikipedia.org\/wiki\/WebDAV\">WebDAV<\/a> migrieren. Dabei handelt es sich um eine Erweiterung von HTTP, die es Clients erm\u00f6glicht, Web-Inhalte zu erstellen. Im Grunde k\u00f6nnen Sie damit Dokumente auf einem Server \u00e4ndern oder verschieben.<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn Sie von Google Drive oder One-Drive migrieren, k\u00f6nnen Sie unseren entsprechenden Artikel lesen<em>.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>Wenn Sie von einem anderen Dienst migrieren, k\u00f6nnen Sie immer noch eine Verbindung zu diesem Dienst herstellen, wenn dieser \u00fcber einen WebDAV-Server verf\u00fcgt.\nGehen Sie zu Einstellungen -&gt; Dokumente -&gt; Externer Speicher. <\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Webdav-external-document.jpg\" alt=\"Erste Schritte mit Dokumenten\" class=\"wp-image-18649\" style=\"width:647px;height:203px\"\/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Externer Speicher<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-sichern-sie-ihre-dokumente\">Sichern Sie Ihre Dokumente<\/h4>\n\n\n\n<p>Wenn Sie ein zahlender Nutzer sind, k\u00f6nnen Sie unter Einstellungen -&gt; Allgemein -&gt; Backup auf Dokumente klicken.\nSie k\u00f6nnen Ihre Dokumente auch in Ihrem Dokumententool sichern. <\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"498\" height=\"472\" src=\"https:\/\/kb.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/back-up-your-documents.gif\" alt=\"Sichern Sie Ihre Dokumente\" class=\"wp-image-3190\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-ultimative-anleitung-zum-mailfence-kalender\">Ultimative Anleitung zum Mailfence Kalender<\/h2>\n\n\n\n<p>In diesem Abschnitt beantworten wir Fragen wie: Was ist der Mailfence Kalender und was k\u00f6nnen Sie damit tun? Das <a href=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/de\/mailfence-sicherer-online-kalender\/\">Mailfence Kalender-Tool<\/a> ist mehr als nur ein Kalender, in dem Sie Ereignisse eintragen k\u00f6nnen, es ist ein kollaboratives Tool, mit dem Sie sich mit Ihrem Team abstimmen k\u00f6nnen. Sie k\u00f6nnen Umfragen erstellen und Ihr Team dazu einladen, daran teilzunehmen. Sie k\u00f6nnen <a href=\"https:\/\/kb.mailfence.com\/wp-admin\/post.php?post=1468&amp;action=edit\">Ihren Kalender f\u00fcr die \u00d6ffentlichkeit freigeben<\/a>, d.h. Sie m\u00fcssen nicht jeder Person Rechte geben, um diesen Kalender zu sehen. Und schlie\u00dflich k\u00f6nnen Sie auch Meetings einrichten. Schauen wir uns die einzelnen Funktionen des Mailfence Kalenders an.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-erste-schritte-mit-ihrem-personlichen-kalender\">Erste Schritte mit Ihrem Pers\u00f6nlichen Kalender<\/h3>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/mailfence.com\/de\/doc\/kalender.jsp#personal\">Um mit Ihrem pers\u00f6nlichen Kalender zu beginnen<\/a>, gehen Sie zur Komponente Kalender. Dort k\u00f6nnen Sie einen Kalender oder eine Umfrage erstellen. Es gibt eine Vielzahl von M\u00f6glichkeiten, die Sie nutzen k\u00f6nnen:<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-ht-blocks-list heroic-styled-list\" id=\"heroic-styled-list-c953c514-c3ba-4fad-99e9-b3e45642af29\"><ol class=\"fa-ul\"><li>Duplicate an event<\/li><li>Repeat an event<\/li><li>Set a color for an event<\/li><li>You can also <a href=\"https:\/\/mailfence.com\/de\/doc\/kalender.jsp#personal_shared\">share your personal calendar<\/a><\/li><\/ol><style>#heroic-styled-list-c953c514-c3ba-4fad-99e9-b3e45642af29 li:before{\n\t\t\t\t\t\t   background:#357dbe;\n\t\t\t\t\t\t   border-radius: 99%;\n\t\t\t\t\t\t   }<\/style><\/div>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-zugang-zu-anderen-kalendern\">Zugang zu anderen Kalendern<\/h4>\n\n\n\n<p>Im Mailfence-Kalender k\u00f6nnen Sie auch <a href=\"https:\/\/mailfence.com\/de\/doc\/kalender.jsp#other_calendars\">andere Kalender<\/a> anzeigen, bearbeiten <a href=\"https:\/\/mailfence.com\/de\/doc\/kalender.jsp#other_calendars\">und darauf zugreifen<\/a>. Bei einem solchen Kalender kann es sich um einen Gruppenkalender handeln, dem Sie angeh\u00f6ren, oder sogar um einen externen Kalender von Diensten wie Outlook und Google Calendar.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"405\" height=\"168\" src=\"https:\/\/kb.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/access-other-calendar.gif\" alt=\"wie Sie auf andere Kalender zugreifen\" class=\"wp-image-3191\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>Sie k\u00f6nnen auch die Kalenderereignisse Ihrer Gruppenmitglieder einsehen.\nStandardm\u00e4\u00dfig k\u00f6nnen Sie deren belegte Zeitfenster sehen und nicht die eigentlichen Details ihrer Kalenderereignisse.\nDer Eigent\u00fcmer eines Kalenders kann den Gruppenmitgliedern zus\u00e4tzliche Zugriffsrechte erteilen.\nSie k\u00f6nnen das Recht LESEN erteilen, mit dem die Gruppenmitglieder die Details der Ereignisse lesen k\u00f6nnen.\nWenn Sie das Recht LESEN &amp; SCHREIBEN erhalten haben, k\u00f6nnen Sie Kalenderereignisse nicht nur ansehen, sondern auch bearbeiten und l\u00f6schen.    <\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-mehrere-terminkalender-erstellen\">Mehrere Terminkalender erstellen<\/h4>\n\n\n\n<p>Normalerweise k\u00f6nnen Sie mit Mailfence nur einen pers\u00f6nlichen Kalender haben.\nSie k\u00f6nnen jedoch <a href=\"https:\/\/kb.mailfence.com\/de\/kb\/wie-sie-mehrere-kalender-erstellen\/\">mehrere Kalender haben<\/a>, indem Sie eine Gruppe erstellen und die Gruppenkalender als Ihre Kalender verwenden.   <\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-gruppenkalender-amp-zusammenarbeit\">Gruppenkalender &amp; Zusammenarbeit<\/h4>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/mailfence.com\/de\/doc\/gruppen.jsp#members\">Die Zusammenarbeit ist das Herzst\u00fcck des Mailfence Kalenders<\/a>. Sie k\u00f6nnen nahtlos Gruppenveranstaltungen, Umfragen oder sogar Meetings planen. Sie k\u00f6nnen alle Mitglieder Ihrer Gruppe ganz einfach mit einem Tastendruck einladen. Damit dies funktioniert, m\u00fcssen Sie <a href=\"https:\/\/mailfence.com\/de\/doc\/gruppen.jsp#members\">sich zun\u00e4chst vergewissern, dass Sie zu einer Gruppe geh\u00f6ren<\/a>.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"533\" height=\"457\" src=\"https:\/\/kb.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/group-calendarscollaboration.gif\" alt=\"Teilnehmer zum Kalenderereignis einladen\" class=\"wp-image-3192\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-meetings-amp-umfragen\">Meetings &amp; Umfragen<\/h4>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/mailfence.com\/de\/doc\/kalender.jsp#meeting\">Was ist ein Treffen?<\/a> Es handelt sich um ein Kalenderereignis, das Teilnehmer hat. Kalenderereignisse werden automatisch zu Meetings, sobald Sie Teilnehmer einladen. Alles, was Sie tun m\u00fcssen, ist, ein neues Kalenderereignis zu erstellen und auf der rechten Seite die Option Teilnehmer hinzuf\u00fcgen zu w\u00e4hlen.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"350\" height=\"353\" src=\"https:\/\/kb.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/meetingspolls.gif\" alt=\"Umfragen verwalten\" class=\"wp-image-3193\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>Mit <a href=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/de\/mailfence-terminumfragen\/\">Mailfence Polls<\/a> m\u00fcssen Sie nicht mehr auf Online-Abstimmungsdienste zur\u00fcckgreifen, die Sie endlos verfolgen und Ihre Daten an andere Dienste verkaufen. Sie k\u00f6nnen ganz einfach Mitglieder aus Ihrer Kontaktliste einladen und Ihre Umfragen problemlos planen. Das Tolle daran ist, dass die Teilnehmer kein Mailfence-Konto ben\u00f6tigen, um teilzunehmen.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-mahnungen-amp-arten-von-mahnungen\">Mahnungen &amp; Arten von Mahnungen<\/h4>\n\n\n\n<p>Was w\u00e4re das f\u00fcr ein Kalender, wenn er keine Erinnerungen h\u00e4tte? Es gibt <a href=\"https:\/\/mailfence.com\/de\/doc\/kalender.jsp#reminders\">3 Arten von Erinnerungen<\/a>, entweder per E-Mail, als Popup in der Sofortnachricht oder als SMS-Erinnerung. Sobald Sie Ihr Ereignis eingerichtet haben, k\u00f6nnen Sie eine der 3 Erinnerungsarten ausw\u00e4hlen. Hinweis: Popup- und SMS-Erinnerungen sind nur f\u00fcr zahlende Nutzer verf\u00fcgbar.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"350\" height=\"353\" src=\"https:\/\/kb.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/reminderstypes-of-reminders.gif\" alt=\"Erinnerung und Arten der Erinnerung f\u00fcr Ihr Kalenderereignis\" class=\"wp-image-3194\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-mobile-synchronisierung\">Mobile Synchronisierung<\/h4>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/mailfence.com\/de\/doc\/kalender.jsp#mobilesync\">Sie k\u00f6nnen Ihr mobiles Ger\u00e4t synchronisieren<\/a>, unabh\u00e4ngig davon, ob es Android oder iOS verwendet, damit Sie \u00fcber das Exchange ActiveSync-Protokoll auf Mailfence zugreifen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-synchronisierung-mit-outlook\">Synchronisierung mit Outlook<\/h4>\n\n\n\n<p>Sie k\u00f6nnen <a href=\"https:\/\/kb.mailfence.com\/de\/artikel-kategorie\/verbinden-ihres-kontos-mit-outlook\/\">auch Outlook <\/a>mit Mailfence <a href=\"https:\/\/kb.mailfence.com\/de\/artikel-kategorie\/verbinden-ihres-kontos-mit-outlook\/\">synchronisieren <\/a>. Ihr Mailfence-Konto wird dann zu Ihrem Outlook-Client hinzugef\u00fcgt. Bitte beachten Sie, dass Daten, die bereits in Outlook vorhanden sind, nicht in Mailfence sichtbar sind. Sie m\u00fcssen diese Daten manuell importieren.  <\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-synchronisierung-mit-thunderbird\">Synchronisierung mit Thunderbird<\/h4>\n\n\n\n<p>Wenn Sie einen E-Mail-Client bevorzugen, der sich mehr auf den Schutz Ihrer Privatsph\u00e4re konzentriert, sind Sie bei uns an der richtigen Adresse. Tats\u00e4chlich bevorzugen wir datenschutzfreundliche Alternativen im Gegensatz zu Software von <a href=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/de\/big-tech-bedrohung-der-demokratien\/\">gro\u00dfen Technologieunternehmen<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/kb.mailfence.com\/de\/kb\/wie-kann-ich-mailfence-kontakte-und-kalenderereignisse-mit-thunderbird-ueber-exchange-activesync-synchronisieren\/\">Sie k\u00f6nnen Ihren Kalender mit Thunderbird synchronisieren<\/a>, indem Sie die Schritte in unserer Knowledge-Base befolgen.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-lese-und-schreibzugriff-mit-caldav\">Lese- und Schreibzugriff mit CalDAV<\/h4>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/de.wikipedia.org\/wiki\/CalDAV\">Was ist CalDAV<\/a>? CalDAV ist ein Zugriffsprotokoll, mit dem Sie <a href=\"https:\/\/mailfence.com\/de\/doc\/kalender.jsp#caldav\">Mailfence mit Kalendersoftware von Drittanbietern synchronisieren<\/a> k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-import-amp-export\">Import &amp; Export<\/h4>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/mailfence.com\/de\/doc\/kalender.jsp#import_export\">Sie k\u00f6nnen ganz einfach<\/a> Kalenderereignisse <a href=\"https:\/\/mailfence.com\/de\/doc\/kalender.jsp#import_export\">importieren<\/a>. Bitte stellen Sie sicher, dass sie im iCAL\/vCAL-Format vorliegen.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-sichern-sie-ihren-kalender\">Sichern Sie Ihren Kalender<\/h4>\n\n\n\n<p>Als zahlender Nutzer haben Sie viele Vorteile, wie z.B. die M\u00f6glichkeit, Ihre Kalender mit 5 einfachen Klicks zu sichern. Gehen Sie zu Einstellungen -&gt; Allgemein -&gt; Back-up -&gt; W\u00e4hlen Sie die Option Kalender.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"463\" height=\"325\" src=\"https:\/\/kb.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/backup-calendar.gif\" alt=\"wie Sie Ihren Kalender sichern k\u00f6nnen\" class=\"wp-image-3196\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-ultimativer-leitfaden-fur-mailfence-kontakte\">Ultimativer Leitfaden f\u00fcr Mailfence-Kontakte<\/h2>\n\n\n\n<p>In diesem Abschnitt wird erkl\u00e4rt, was die Komponente Mailfence Contacts ist und was Sie damit tun k\u00f6nnen. <a href=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/de\/mailfence-adressbuch-eine-sichere-kontaktmanagementsoftware\/\">Mailfence Contacts<\/a> ist ein Kontaktverwaltungstool, mit dem Sie Kontakte speichern und bearbeiten k\u00f6nnen und noch viel mehr. Es ist mehr als nur ein einfaches Adressbuch. Mit Mailfence Contacts k\u00f6nnen Sie Listen erstellen, die es Ihnen erm\u00f6glichen, E-Mails an eine Liste von Kontakten zu senden, ohne dass Sie einen Empf\u00e4nger nach dem anderen eingeben m\u00fcssen. Sie k\u00f6nnen auch ein Gruppenadressbuch anlegen, in dem Sie mit Ihrem Team\/Familie oder Freunden zusammenarbeiten k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-erste-schritte-mit-den-mailfence-kontakten\">Erste Schritte mit den Mailfence-Kontakten<\/h3>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/mailfence.com\/de\/doc\/kontakte.jsp#personal\">Um loszulegen, gehen Sie einfach zum<\/a> Tool <a href=\"https:\/\/mailfence.com\/de\/doc\/kontakte.jsp#personal\">Kontakte<\/a> und klicken Sie auf die blaue Schaltfl\u00e4che &#8222;Neu&#8220;, um einen Kontakt hinzuzuf\u00fcgen, falls Sie das noch nicht getan haben. Wenn Sie sich im Bearbeitungsbereich Ihres Kontakts befinden, k\u00f6nnen Sie au\u00dferdem Kommentare, Anh\u00e4nge, Geburtstage, Adressdaten und vieles mehr hinzuf\u00fcgen. Sie k\u00f6nnen auch die Daten Ihres Kontakts \u00fcberpr\u00fcfen. Diese Funktion sendet eine E-Mail, in der der Kontakt aufgefordert wird, seine Daten zu \u00fcberpr\u00fcfen. Ein Hyperlink in dieser E-Mail erm\u00f6glicht es diesem Kontakt, die Daten einzusehen und zu bearbeiten. Nur diese Person kann alle Daten einsehen und bearbeiten (mit Ausnahme des Kommentarbereichs, der unsichtbar ist). Hier finden Sie eine Liste der Dinge, die Sie mit Mailfence Contacts tun k\u00f6nnen:<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-ht-blocks-list heroic-styled-list\" id=\"heroic-styled-list-2097c4f0-6716-4574-9699-932393e2ef3f\"><ol class=\"fa-ul\"><li>Add a contact or edit a contact<\/li><li>Enter a birthday<\/li><li>Add a comment<\/li><li>Attach a document<\/li><li>For more details visit our <a href=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/de\/mailfence-adressbuch-eine-sichere-kontaktmanagementsoftware\/\">dedicated article on Mailfence Contacts<\/a><\/li><\/ol><style>#heroic-styled-list-2097c4f0-6716-4574-9699-932393e2ef3f li:before{\n\t\t\t\t\t\t   background:#357dbe;\n\t\t\t\t\t\t   border-radius: 99%;\n\t\t\t\t\t\t   }<\/style><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-gallery has-nested-images columns-default is-cropped wp-block-gallery-1 is-layout-flex wp-block-gallery-is-layout-flex\">\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" data-id=\"19069\" src=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/New-contacts-1024x500.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-19069\"\/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Einen Kontakt hinzuf\u00fcgen<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" data-id=\"19068\" src=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Contact-edit-1024x505.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-19068\"\/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Einen Kontakt bearbeiten<\/figcaption><\/figure>\n<\/figure>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-was-sind-mailinglisten-und-wie-erstellt-man-sie\">Was sind Mailinglisten und wie erstellt man sie?<\/h4>\n\n\n\n<p>Eine <a href=\"https:\/\/mailfence.com\/de\/doc\/#lists\">Mailingliste oder eine Kontaktliste<\/a> ist eine Liste mit<em><strong> <\/strong><\/em>mehrere Kontakte, mit denen Sie ganz einfach Kontakte gruppieren und E-Mails an sie senden k\u00f6nnen. Anstatt die Empf\u00e4nger einzeln in BCC oder CC einzutragen, k\u00f6nnen Sie Ihre Kontakte einmal importieren und dann eine Mailingliste erstellen. Sie k\u00f6nnen auch ein Fax oder eine SMS versenden.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"463\" height=\"325\" src=\"https:\/\/kb.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/what-are-mailing-lists-and-how-to-create-them.gif\" alt=\"wie man Mailinglisten erstellt\" class=\"wp-image-3198\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-gruppenadressbuch-und-funktionen-zur-zusammenarbeit\">Gruppenadressbuch und Funktionen zur Zusammenarbeit<\/h4>\n\n\n\n<p>Mit unserer Gruppenfunktion <a href=\"https:\/\/mailfence.com\/de\/doc\/kontakte.jsp#group\">k\u00f6nnen Sie ein Gruppenadressbuch erstellen<\/a>, mit dem Sie ganz einfach Kontakte erstellen, bearbeiten und mit Ihrer Gruppe teilen k\u00f6nnen. Auf diese Weise ersparen Sie sich viel Zeit und M\u00fche. Zun\u00e4chst m\u00fcssen Sie eine Gruppe erstellen, falls Sie das noch nicht getan haben. Gehen Sie dazu zu Einstellungen -&gt; Gruppen -&gt; Gruppe erstellen ODER -&gt; Einer bestehenden Gruppe beitreten.<\/p>\n\n\n\n<p>Von dort aus gehen Sie zum Tool Kontakte oben links, klicken auf Arbeitsbereich privat und w\u00e4hlen Ihre Gruppe aus.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"390\" height=\"175\" src=\"https:\/\/kb.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/group-address-book.gif\" alt=\"wie Sie auf Gruppenkontakte zugreifen\" class=\"wp-image-3199\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-synchronisierung-mit-outlook-0\">Synchronisierung mit Outlook  <\/h4>\n\n\n\n<p>Sie k\u00f6nnen Ihre Kontakte mit dem Outlook-E-Mail-Client synchronisieren.\nDie Konfiguration ist denkbar einfach, da Outlook 2013 und neuere Versionen direkt mit Mailfence synchronisiert werden. <a href=\"https:\/\/kb.mailfence.com\/de\/artikel-kategorie\/verbinden-ihres-kontos-mit-outlook\/\">F\u00fcr die genauen Schritte besuchen Sie bitte unsere Knowledge-Base<\/a>. <\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-carddav-synchronisierung\">CardDAV-Synchronisierung<\/h4>\n\n\n\n<p>Wenn Sie eine CardDAV-kompatible Software eines Drittanbieters verwenden und diese weiter nutzen m\u00f6chten <a href=\"https:\/\/mailfence.com\/de\/doc\/kontakte.jsp#carddav\">, k\u00f6nnen Sie sie mit Mailfence synchronisieren<\/a>. CardDAV ist ein Adressbuchprotokoll, mit dem Sie \u00fcber einen Server auf Kontaktdaten zugreifen und diese gemeinsam nutzen k\u00f6nnen. Weitere Informationen<a href=\"https:\/\/de.wikipedia.org\/wiki\/CardDAV\"> zu CardDAV finden Sie in dem entsprechenden Wikipedia-Artikel<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-kontakte-importieren-exportieren\">Kontakte importieren\/exportieren<\/h4>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/mailfence.com\/de\/doc\/kontakte.jsp#importexport\">Um Kontakte zu importieren oder zu exportieren<\/a>, w\u00e4hlen Sie zun\u00e4chst Ihren Arbeitsbereich Privat oder Gruppen. Klicken Sie dann auf das Aktionsmen\u00fc (3 Punkte in der oberen Leiste) und w\u00e4hlen Sie die Option Importieren oder Exportieren. Sie k\u00f6nnen einen Kontakt auch exportieren, indem Sie mit der rechten Maustaste auf ihn klicken.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"341\" height=\"321\" src=\"https:\/\/kb.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/import-export-contacts.gif\" alt=\"wie Sie Ihre Kontakte importieren oder exportieren\" class=\"wp-image-3200\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-sichern-sie-ihre-kontakte\">Sichern Sie Ihre Kontakte<\/h4>\n\n\n\n<p>Als zahlender Nutzer haben Sie viele Vorteile, wie z.B. die M\u00f6glichkeit, Ihre Kontakte <em>mit wenigen<\/em> Klicks zu sichern. Gehen Sie zu Einstellungen -&gt; Allgemein -&gt; Back-up -&gt; W\u00e4hlen Sie die Option Kontakte.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"479\" height=\"308\" src=\"https:\/\/kb.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/backup-your-contacts.gif\" alt=\"wie Sie Ihre Kontakte sichern k\u00f6nnen\" class=\"wp-image-3197\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-erweiterte-funktionen\">Erweiterte Funktionen<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-verwaltungskonsole\">Verwaltungskonsole<\/h3>\n\n\n\n<p>Die Verwaltungskonsole ist eine Funktion, mit der Sie <em>Benutzererstellen und verwalten<\/em> k\u00f6nnen <em>.<\/em> Eine der <a href=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/de\/benutzermanagement-uber-die-neue-managementkonsole-von-mailfence\/\">vielen M\u00f6glichkeiten der Verwaltungskonsole<\/a> ist, dass Sie damit Benutzer verwalten k\u00f6nnen. Diese Funktion ist besonders n\u00fctzlich f\u00fcr Gesch\u00e4ftsinhaber, die mehrere Konten ben\u00f6tigen. Sie k\u00f6nnen auf die Verwaltungskonsole zugreifen, wenn Sie ein zahlender Benutzer sind, indem Sie zu Einstellungen -&gt; Admin -&gt; Benutzer gehen. Weitere Einzelheiten <a href=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/admin-console\/\">finden Sie in unserem entsprechenden Blogpost<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-sofortnachrichten\">Sofortnachrichten<\/h3>\n\n\n\n<p>Ein weiterer gro\u00dfer Vorteil einer Gruppe ist die Funktion <a href=\"https:\/\/mailfence.com\/de\/doc\/instant-messaging.jsp\">Instant Messaging<\/a> (IM). Sie erm\u00f6glicht es Ihnen, Sofortnachrichten an Ihre Gruppenmitglieder zu senden. Das gibt Ihnen zus\u00e4tzliche Flexibilit\u00e4t, da Sie nicht immer die Zeit haben, eine E-Mail zu senden. Die IM speichert jedoch keine Protokolle, d.h. wenn Sie etwas \u00fcber den Chat senden und dann das Fenster schlie\u00dfen, ist es f\u00fcr immer verloren. Stellen Sie also sicher, dass Sie die Nachricht speichern, wenn sie wichtig ist, bevor Sie das IM-Fenster schlie\u00dfen.<\/p>\n\n\n\n<p>Hinweis: Alle Mitglieder m\u00fcssen ein zahlendes Abonnement haben.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-mailfence-support-ressourcen\">Mailfence Support-Ressourcen<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-wissensdatenbank-kb\">Wissensdatenbank (KB)<\/h3>\n\n\n\n<p>Die <a href=\"https:\/\/kb.mailfence.com\/de\/\">Wissensdatenbank von Mailfence<\/a> oder KB, wie wir sie gerne nennen, ist die spezielle Support-Website von Mailfence. Hier finden Sie h\u00e4ufig gestellte Fragen und How-to-Artikel. Diese Artikel sind dazu gedacht, Ihre spezielle Anfrage sofort zu beantworten. Wenn Sie weitere Informationen zu Ihrer Frage w\u00fcnschen, gibt es immer einen Link zu dem betreffenden Blogpost. Sie k\u00f6nnen entweder die Suchleiste in der Mitte f\u00fcr Ihre Anfrage verwenden oder Sie k\u00f6nnen selbst durch die verschiedenen Kategorien navigieren. Derzeit ist die KB nur auf Englisch verf\u00fcgbar.      <\/p>\n\n\n\n<p>Wenn etwas nicht beantwortet wurde ODER wenn Sie Ideen zu etwas haben, das wir abgedeckt haben sollten, senden Sie uns bitte eine E-Mail an support[at]mailfence.com.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-style-default\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/kb-mailfence-1024x503.jpg\" alt=\"Ultimativer Leitfaden zur Wissensdatenbank\" class=\"wp-image-19213\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-online-hilfe\">Online-Hilfe<\/h3>\n\n\n\n<p>Die Online-Hilfe kann \u00fcber die Mailfence-Oberfl\u00e4che aufgerufen werden.\nKlicken Sie auf Ihr Profilportr\u00e4t oben rechts und w\u00e4hlen Sie dann &#8222;Online-Hilfe&#8220;. Die Online-Hilfe enth\u00e4lt eine detaillierte Erkl\u00e4rung aller Funktionen der Mailfence-Tools.\nSie ist auf Ihr Konto zugeschnitten und enth\u00e4lt die genauen Einstellungen f\u00fcr Ihr Konto.    <\/p>\n\n\n\n<p>Wenn Sie nicht finden k\u00f6nnen, wonach Sie suchen, klicken Sie bitte auf die Schaltfl\u00e4che &#8222;Kontakt&#8220; unten auf der Seite.\nDamit k\u00f6nnen Sie ein Support-Ticket einreichen.\nBitte geben Sie uns eine detaillierte Beschreibung Ihres Problems.  <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-gallery aligncenter has-nested-images columns-2 wp-block-gallery-2 is-layout-flex wp-block-gallery-is-layout-flex\">\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" data-id=\"19215\" src=\"https:\/\/blog.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/online-help-1.jpg\" alt=\"Ultimativer Leitfaden  \" class=\"wp-image-19215\"\/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"696\" height=\"310\" data-id=\"2379\" src=\"https:\/\/kb.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/online-help-2.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-2379\" srcset=\"https:\/\/kb.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/online-help-2.jpg 696w, https:\/\/kb.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/online-help-2-300x134.jpg 300w, https:\/\/kb.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/online-help-2-50x22.jpg 50w, https:\/\/kb.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/online-help-2-60x27.jpg 60w, https:\/\/kb.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/online-help-2-100x45.jpg 100w\" sizes=\"auto, (max-width: 696px) 100vw, 696px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"750\" height=\"521\" data-id=\"2380\" src=\"https:\/\/kb.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/support-ticket-actual.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-2380\" srcset=\"https:\/\/kb.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/support-ticket-actual.jpg 750w, https:\/\/kb.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/support-ticket-actual-300x208.jpg 300w, https:\/\/kb.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/support-ticket-actual-50x35.jpg 50w, https:\/\/kb.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/support-ticket-actual-60x42.jpg 60w, https:\/\/kb.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/support-ticket-actual-100x69.jpg 100w\" sizes=\"auto, (max-width: 750px) 100vw, 750px\" \/><\/figure>\n<\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-online-dokumentation\">Online-Dokumentation<\/h3>\n\n\n\n<p>Unsere dritte Quelle des Kundensupports ist die <a href=\"https:\/\/mailfence.com\/de\/doc\/\">Online-Dokumentation<\/a>. Hier finden Sie detaillierte Erkl\u00e4rungen zu jeder einzelnen Funktion der Mailfence-Tools. Sie ist in 6 Sprachen verf\u00fcgbar. Englisch, Franz\u00f6sisch, Niederl\u00e4ndisch, Deutsch, Spanisch und Portugiesisch.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-abteilung-kundenbetreuung\">Abteilung Kundenbetreuung<\/h3>\n\n\n\n<p>Unsere vierte und letzte Quelle des Kundensupports ist die Abteilung f\u00fcr Kundenbetreuung.\nUnser Team besteht aus multikulturellen und mehrsprachigen Mitarbeitern, die es sich zur Aufgabe gemacht haben, alle Ihre Fragen zu beantworten.\nWenn Sie in den anderen Quellen des Kundensupports nicht finden, wonach Sie suchen, schicken Sie uns eine E-Mail, wir w\u00fcrden uns freuen, von Ihnen zu h\u00f6ren.  <\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-abschliessende-gedanken-zum-ultimativen-mailfence-leitfaden\">Abschlie\u00dfende Gedanken zum Ultimativen Mailfence-Leitfaden.<\/h4>\n\n\n\n<p>Wir haben diesen Leitfaden f\u00fcr Sie erstellt und hoffen, dass er Ihnen geholfen hat. Inzwischen sollten Sie mit Mailfence und seinen Funktionen besser vertraut sein. Falls nicht, lassen Sie uns bitte wissen, was Ihnen an unserem ultimativen Mailfence-Leitfaden gefallen hat und was nicht. Wenn Ihnen diese Art von Erkl\u00e4rungen gef\u00e4llt, werden wir auch in Zukunft k\u00fcrzere und interaktivere Versionen davon erstellen.  <\/p>\n\n\n\n<p>Folgen Sie uns auf <a href=\"https:\/\/www.reddit.com\/r\/mailfence\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Twitter\/Reddit<\/a> und halten Sie sich immer auf dem Laufenden.<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; Mailfence Team<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Mailfence ist eine L\u00f6sung mit einer Vielzahl von Funktionen. Deshalb haben wir DEN ultimativen Leitfaden erstellt, der Ihnen hilft, unsere L\u00f6sung ohne Probleme zu nutzen. Erste Schritte mit Mailfence Sobald Sie sich registriert und Ihre Benachrichtigungs-E-Mail-Adresse best\u00e4tigt haben. Melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort an und Sie sind&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":1,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"ht-kb-category":[1179],"ht-kb-tag":[],"class_list":["post-8511","ht_kb","type-ht_kb","status-publish","format-standard","hentry","ht_kb_category-wie-man-anfangt"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v27.4 (Yoast SEO v27.4) - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-premium-wordpress\/ -->\n<title>Der ultimative Leitfaden zu Mailfence - Erste Schritte mit Mailfence<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Mailfence hat sich stark weiterentwickelt. Die vielen Funktionen machen es schwierig, das zu finden, was Sie brauchen. Deshalb haben wir den ultimativen Leitfaden zu Mailfence erstellt.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/kb.mailfence.com\/de\/kb\/erste-schritte-mit-mailfence-ihr-ultimativer-leitfaden-fuer-mailfence\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Erste Schritte mit Mailfence: Ihr ultimativer Leitfaden f\u00fcr Mailfence - Mailfence Support\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Mailfence hat sich stark weiterentwickelt. Die vielen Funktionen machen es schwierig, das zu finden, was Sie brauchen. Deshalb haben wir den ultimativen Leitfaden zu Mailfence erstellt.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/kb.mailfence.com\/de\/kb\/erste-schritte-mit-mailfence-ihr-ultimativer-leitfaden-fuer-mailfence\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Mailfence Support\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/mailfence\/\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-04-04T09:45:27+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/kb.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/compose-an-email.gif\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1077\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"476\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/gif\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@mailfence\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Gesch\u00e4tzte Lesezeit\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"26\u00a0Minuten\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\\\/\\\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"TechArticle\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/kb.mailfence.com\\\/de\\\/kb\\\/erste-schritte-mit-mailfence-ihr-ultimativer-leitfaden-fuer-mailfence\\\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/kb.mailfence.com\\\/de\\\/kb\\\/erste-schritte-mit-mailfence-ihr-ultimativer-leitfaden-fuer-mailfence\\\/\"},\"author\":{\"name\":\"Mailfence Support\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/kb.mailfence.com\\\/de\\\/#\\\/schema\\\/person\\\/2ef2930e7a1ee7003aaeb419def643cd\"},\"headline\":\"Erste Schritte mit Mailfence: Ihr ultimativer Leitfaden f\u00fcr Mailfence\",\"datePublished\":\"2021-03-10T16:15:18+00:00\",\"dateModified\":\"2026-04-04T09:45:27+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/kb.mailfence.com\\\/de\\\/kb\\\/erste-schritte-mit-mailfence-ihr-ultimativer-leitfaden-fuer-mailfence\\\/\"},\"wordCount\":4468,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/kb.mailfence.com\\\/de\\\/#organization\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/kb.mailfence.com\\\/de\\\/kb\\\/erste-schritte-mit-mailfence-ihr-ultimativer-leitfaden-fuer-mailfence\\\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\\\/\\\/kb.mailfence.com\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2022\\\/04\\\/compose-an-email-1024x453.gif\",\"inLanguage\":\"de\"},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/kb.mailfence.com\\\/de\\\/kb\\\/erste-schritte-mit-mailfence-ihr-ultimativer-leitfaden-fuer-mailfence\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/kb.mailfence.com\\\/de\\\/kb\\\/erste-schritte-mit-mailfence-ihr-ultimativer-leitfaden-fuer-mailfence\\\/\",\"name\":\"Der ultimative Leitfaden zu Mailfence - Erste Schritte mit Mailfence\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/kb.mailfence.com\\\/de\\\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/kb.mailfence.com\\\/de\\\/kb\\\/erste-schritte-mit-mailfence-ihr-ultimativer-leitfaden-fuer-mailfence\\\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/kb.mailfence.com\\\/de\\\/kb\\\/erste-schritte-mit-mailfence-ihr-ultimativer-leitfaden-fuer-mailfence\\\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\\\/\\\/kb.mailfence.com\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2022\\\/04\\\/compose-an-email-1024x453.gif\",\"datePublished\":\"2021-03-10T16:15:18+00:00\",\"dateModified\":\"2026-04-04T09:45:27+00:00\",\"description\":\"Mailfence hat sich stark weiterentwickelt. Die vielen Funktionen machen es schwierig, das zu finden, was Sie brauchen. Deshalb haben wir den ultimativen Leitfaden zu Mailfence erstellt.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/kb.mailfence.com\\\/de\\\/kb\\\/erste-schritte-mit-mailfence-ihr-ultimativer-leitfaden-fuer-mailfence\\\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"de\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\\\/\\\/kb.mailfence.com\\\/de\\\/kb\\\/erste-schritte-mit-mailfence-ihr-ultimativer-leitfaden-fuer-mailfence\\\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"de\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/kb.mailfence.com\\\/de\\\/kb\\\/erste-schritte-mit-mailfence-ihr-ultimativer-leitfaden-fuer-mailfence\\\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\\\/\\\/kb.mailfence.com\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2022\\\/04\\\/compose-an-email-1024x453.gif\",\"contentUrl\":\"https:\\\/\\\/kb.mailfence.com\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2022\\\/04\\\/compose-an-email-1024x453.gif\"},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/kb.mailfence.com\\\/de\\\/kb\\\/erste-schritte-mit-mailfence-ihr-ultimativer-leitfaden-fuer-mailfence\\\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Startseite\",\"item\":\"https:\\\/\\\/kb.mailfence.com\\\/de\\\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Wie man anf\u00e4ngt\",\"item\":\"https:\\\/\\\/kb.mailfence.com\\\/de\\\/artikel-kategorie\\\/wie-man-anfangt\\\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":3,\"name\":\"Erste Schritte mit Mailfence: Ihr ultimativer Leitfaden f\u00fcr Mailfence\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/kb.mailfence.com\\\/de\\\/#website\",\"url\":\"https:\\\/\\\/kb.mailfence.com\\\/de\\\/\",\"name\":\"Mailfence Support\",\"description\":\"Secure and private email suite\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/kb.mailfence.com\\\/de\\\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\\\/\\\/kb.mailfence.com\\\/de\\\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"de\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/kb.mailfence.com\\\/de\\\/#organization\",\"name\":\"Mailfence\",\"url\":\"https:\\\/\\\/kb.mailfence.com\\\/de\\\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"de\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/kb.mailfence.com\\\/de\\\/#\\\/schema\\\/logo\\\/image\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/kb.mailfence.com\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2022\\\/08\\\/mailfence-logo-envelope-and-text.png\",\"contentUrl\":\"https:\\\/\\\/kb.mailfence.com\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2022\\\/08\\\/mailfence-logo-envelope-and-text.png\",\"width\":4961,\"height\":850,\"caption\":\"Mailfence\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/kb.mailfence.com\\\/de\\\/#\\\/schema\\\/logo\\\/image\\\/\"},\"sameAs\":[\"https:\\\/\\\/www.facebook.com\\\/mailfence\\\/\",\"https:\\\/\\\/x.com\\\/mailfence\",\"https:\\\/\\\/www.instagram.com\\\/mailfence_\\\/\",\"https:\\\/\\\/www.linkedin.com\\\/company\\\/mailfence\",\"https:\\\/\\\/www.pinterest.com\\\/mailfence_com\\\/\",\"https:\\\/\\\/www.youtube.com\\\/@mailfence\",\"https:\\\/\\\/en.wikipedia.org\\\/wiki\\\/Mailfence\"]},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/kb.mailfence.com\\\/de\\\/#\\\/schema\\\/person\\\/2ef2930e7a1ee7003aaeb419def643cd\",\"name\":\"Mailfence Support\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"de\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/secure.gravatar.com\\\/avatar\\\/74ad1dfb6ee5a350f92123d2a8ce5cf95dbed666169690013c77801d2c837927?s=96&d=mm&r=g\",\"url\":\"https:\\\/\\\/secure.gravatar.com\\\/avatar\\\/74ad1dfb6ee5a350f92123d2a8ce5cf95dbed666169690013c77801d2c837927?s=96&d=mm&r=g\",\"contentUrl\":\"https:\\\/\\\/secure.gravatar.com\\\/avatar\\\/74ad1dfb6ee5a350f92123d2a8ce5cf95dbed666169690013c77801d2c837927?s=96&d=mm&r=g\",\"caption\":\"Mailfence Support\"},\"description\":\"End-to-end encrypted e-mail service that values and respects your privacy without compromising the ease-of-use. @mailfence @mailfence_fr\",\"sameAs\":[\"https:\\\/\\\/www.mailfence.com\",\"https:\\\/\\\/www.facebook.com\\\/mailfence\",\"https:\\\/\\\/www.linkedin.com\\\/company\\\/mailfence\",\"https:\\\/\\\/x.com\\\/mailfence\",\"https:\\\/\\\/en.wikipedia.org\\\/wiki\\\/Mailfence\"],\"url\":\"https:\\\/\\\/kb.mailfence.com\\\/de\\\/author\\\/kbmfadmin\\\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Der ultimative Leitfaden zu Mailfence - Erste Schritte mit Mailfence","description":"Mailfence hat sich stark weiterentwickelt. Die vielen Funktionen machen es schwierig, das zu finden, was Sie brauchen. Deshalb haben wir den ultimativen Leitfaden zu Mailfence erstellt.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/kb.mailfence.com\/de\/kb\/erste-schritte-mit-mailfence-ihr-ultimativer-leitfaden-fuer-mailfence\/","og_locale":"de_DE","og_type":"article","og_title":"Erste Schritte mit Mailfence: Ihr ultimativer Leitfaden f\u00fcr Mailfence - Mailfence Support","og_description":"Mailfence hat sich stark weiterentwickelt. Die vielen Funktionen machen es schwierig, das zu finden, was Sie brauchen. Deshalb haben wir den ultimativen Leitfaden zu Mailfence erstellt.","og_url":"https:\/\/kb.mailfence.com\/de\/kb\/erste-schritte-mit-mailfence-ihr-ultimativer-leitfaden-fuer-mailfence\/","og_site_name":"Mailfence Support","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/mailfence\/","article_modified_time":"2026-04-04T09:45:27+00:00","og_image":[{"width":1077,"height":476,"url":"https:\/\/kb.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/compose-an-email.gif","type":"image\/gif"}],"twitter_card":"summary_large_image","twitter_site":"@mailfence","twitter_misc":{"Gesch\u00e4tzte Lesezeit":"26\u00a0Minuten"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"TechArticle","@id":"https:\/\/kb.mailfence.com\/de\/kb\/erste-schritte-mit-mailfence-ihr-ultimativer-leitfaden-fuer-mailfence\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/kb.mailfence.com\/de\/kb\/erste-schritte-mit-mailfence-ihr-ultimativer-leitfaden-fuer-mailfence\/"},"author":{"name":"Mailfence Support","@id":"https:\/\/kb.mailfence.com\/de\/#\/schema\/person\/2ef2930e7a1ee7003aaeb419def643cd"},"headline":"Erste Schritte mit Mailfence: Ihr ultimativer Leitfaden f\u00fcr Mailfence","datePublished":"2021-03-10T16:15:18+00:00","dateModified":"2026-04-04T09:45:27+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/kb.mailfence.com\/de\/kb\/erste-schritte-mit-mailfence-ihr-ultimativer-leitfaden-fuer-mailfence\/"},"wordCount":4468,"publisher":{"@id":"https:\/\/kb.mailfence.com\/de\/#organization"},"image":{"@id":"https:\/\/kb.mailfence.com\/de\/kb\/erste-schritte-mit-mailfence-ihr-ultimativer-leitfaden-fuer-mailfence\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/kb.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/compose-an-email-1024x453.gif","inLanguage":"de"},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/kb.mailfence.com\/de\/kb\/erste-schritte-mit-mailfence-ihr-ultimativer-leitfaden-fuer-mailfence\/","url":"https:\/\/kb.mailfence.com\/de\/kb\/erste-schritte-mit-mailfence-ihr-ultimativer-leitfaden-fuer-mailfence\/","name":"Der ultimative Leitfaden zu Mailfence - Erste Schritte mit Mailfence","isPartOf":{"@id":"https:\/\/kb.mailfence.com\/de\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/kb.mailfence.com\/de\/kb\/erste-schritte-mit-mailfence-ihr-ultimativer-leitfaden-fuer-mailfence\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/kb.mailfence.com\/de\/kb\/erste-schritte-mit-mailfence-ihr-ultimativer-leitfaden-fuer-mailfence\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/kb.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/compose-an-email-1024x453.gif","datePublished":"2021-03-10T16:15:18+00:00","dateModified":"2026-04-04T09:45:27+00:00","description":"Mailfence hat sich stark weiterentwickelt. Die vielen Funktionen machen es schwierig, das zu finden, was Sie brauchen. Deshalb haben wir den ultimativen Leitfaden zu Mailfence erstellt.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/kb.mailfence.com\/de\/kb\/erste-schritte-mit-mailfence-ihr-ultimativer-leitfaden-fuer-mailfence\/#breadcrumb"},"inLanguage":"de","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/kb.mailfence.com\/de\/kb\/erste-schritte-mit-mailfence-ihr-ultimativer-leitfaden-fuer-mailfence\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"de","@id":"https:\/\/kb.mailfence.com\/de\/kb\/erste-schritte-mit-mailfence-ihr-ultimativer-leitfaden-fuer-mailfence\/#primaryimage","url":"https:\/\/kb.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/compose-an-email-1024x453.gif","contentUrl":"https:\/\/kb.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/compose-an-email-1024x453.gif"},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/kb.mailfence.com\/de\/kb\/erste-schritte-mit-mailfence-ihr-ultimativer-leitfaden-fuer-mailfence\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Startseite","item":"https:\/\/kb.mailfence.com\/de\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Wie man anf\u00e4ngt","item":"https:\/\/kb.mailfence.com\/de\/artikel-kategorie\/wie-man-anfangt\/"},{"@type":"ListItem","position":3,"name":"Erste Schritte mit Mailfence: Ihr ultimativer Leitfaden f\u00fcr Mailfence"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/kb.mailfence.com\/de\/#website","url":"https:\/\/kb.mailfence.com\/de\/","name":"Mailfence Support","description":"Secure and private email suite","publisher":{"@id":"https:\/\/kb.mailfence.com\/de\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/kb.mailfence.com\/de\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"de"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/kb.mailfence.com\/de\/#organization","name":"Mailfence","url":"https:\/\/kb.mailfence.com\/de\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"de","@id":"https:\/\/kb.mailfence.com\/de\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/kb.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/mailfence-logo-envelope-and-text.png","contentUrl":"https:\/\/kb.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/mailfence-logo-envelope-and-text.png","width":4961,"height":850,"caption":"Mailfence"},"image":{"@id":"https:\/\/kb.mailfence.com\/de\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/mailfence\/","https:\/\/x.com\/mailfence","https:\/\/www.instagram.com\/mailfence_\/","https:\/\/www.linkedin.com\/company\/mailfence","https:\/\/www.pinterest.com\/mailfence_com\/","https:\/\/www.youtube.com\/@mailfence","https:\/\/en.wikipedia.org\/wiki\/Mailfence"]},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/kb.mailfence.com\/de\/#\/schema\/person\/2ef2930e7a1ee7003aaeb419def643cd","name":"Mailfence Support","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"de","@id":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/74ad1dfb6ee5a350f92123d2a8ce5cf95dbed666169690013c77801d2c837927?s=96&d=mm&r=g","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/74ad1dfb6ee5a350f92123d2a8ce5cf95dbed666169690013c77801d2c837927?s=96&d=mm&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/74ad1dfb6ee5a350f92123d2a8ce5cf95dbed666169690013c77801d2c837927?s=96&d=mm&r=g","caption":"Mailfence Support"},"description":"End-to-end encrypted e-mail service that values and respects your privacy without compromising the ease-of-use. @mailfence @mailfence_fr","sameAs":["https:\/\/www.mailfence.com","https:\/\/www.facebook.com\/mailfence","https:\/\/www.linkedin.com\/company\/mailfence","https:\/\/x.com\/mailfence","https:\/\/en.wikipedia.org\/wiki\/Mailfence"],"url":"https:\/\/kb.mailfence.com\/de\/author\/kbmfadmin\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/kb.mailfence.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/8511","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/kb.mailfence.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/kb.mailfence.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kb.mailfence.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kb.mailfence.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8511"}],"version-history":[{"count":58,"href":"https:\/\/kb.mailfence.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/8511\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":12202,"href":"https:\/\/kb.mailfence.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/8511\/revisions\/12202"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/kb.mailfence.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8511"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ht_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/kb.mailfence.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb-category?post=8511"},{"taxonomy":"ht_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/kb.mailfence.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb-tag?post=8511"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}