Da wir die Funktionen der Mailfence-App f\u00fcr Mobilger\u00e4te kontinuierlich verbessern, werden wir diesen Artikel aktualisieren (letzte Aktualisierung: 12.6.2026).<\/p>\n\n\n\n
Unsere mobile App ist au\u00dferdem Open Source, d. h. jeder kann den Code einsehen.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Wenn Sie es noch nicht getan haben, laden Sie sich unsere mobile App herunter:<\/p>\n\n\n\n Die Mailfence-App f\u00fcr Mobilger\u00e4te ist nicht mehr nur f\u00fcr E-Mails gedacht. Sie ist nun eine umfassende Produktivit\u00e4tssuite, mit der Sie von einem einzigen Ort aus Zugriff auf Ihre Nachrichten<\/strong>, Dokumente<\/strong>, Ihren Kalender<\/strong>, Ihre Kontakte<\/strong> und Ihre Einstellungen<\/strong> haben. <\/p>\n\n\n\n Um zwischen diesen Tools zu wechseln, tippen Sie auf das \u201eMen\u00fc<\/strong> \u201c-Symbol mit den drei Linien in der oberen linken Ecke der App, um die linke Seitenleiste zu \u00f6ffnen. Von hier aus k\u00f6nnen Sie: <\/p>\n\n\n\n Um etwas schnell zu finden, k\u00f6nnen Sie die Suchfunktion nutzen. Jede Anwendung verf\u00fcgt \u00fcber eine eigene Suchfunktion (beispielsweise die Lupe in \u201eKalender\u201c und \u201eKontakte\u201c), sodass Sie \u00fcberall nach einer bestimmten E-Mail, einem Termin oder einem Kontakt suchen k\u00f6nnen. <\/p>\n\n\n\n Die Mailfence Mobile App ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie Ihre Online-Privatsph\u00e4re und Sicherheit sch\u00fctzen k\u00f6nnen, wo immer Sie auch sind.<\/p>\n\n\n\n Um eine E-Mail zu verfassen, tippen Sie auf das Symbol „Neue Nachricht“ <\/strong>in der unteren rechten Ecke Ihres Bildschirms:<\/p>\n\n\n Sie k\u00f6nnen auch das Symbol \u201eNeue Nachricht\u201c <\/strong>antippen und gedr\u00fcckt halten. Dadurch haben Sie folgende M\u00f6glichkeiten: <\/p>\n\n\n\n Um einen Anhang hinzuzuf\u00fcgen, tippen Sie oben auf das B\u00fcroklammer-Symbol<\/strong>. Anschlie\u00dfend haben Sie folgende M\u00f6glichkeiten: <\/p>\n\n\n\n Tags und Ordner sind die beste M\u00f6glichkeit, Ihren Posteingang \u00fcbersichtlich zu halten. Hier finden Sie alle verf\u00fcgbaren Optionen: <\/p>\n\n\n\n Die Verschl\u00fcsselung stellt sicher, dass nur Sie und der Empf\u00e4nger den Inhalt Ihrer Unterhaltungen lesen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n Die Mailfence Mobile App bietet zwei Arten der Verschl\u00fcsselung:<\/p>\n\n\n\n Um eine E-Mail mit einem Passwort zu verschl\u00fcsseln, beginnen Sie mit dem Verfassen einer Nachricht. Tippen Sie anschlie\u00dfend oben auf dem Bildschirm auf das Symbol \u201eVerschl\u00fcsselung<\/strong> \u201c. <\/p>\n\n\n\n W\u00e4hlen Sie anschlie\u00dfend \u201ePasswortgesch\u00fctzt\u201c<\/strong> aus. Geben Sie ein Passwort ein und best\u00e4tigen Sie es anschlie\u00dfend. <\/p>\n\n\n Sie k\u00f6nnen au\u00dferdem einen \u201eHinweis\u201c<\/strong> eingeben, den der Empf\u00e4nger lesen kann (falls er das Passwort vergisst). Schlie\u00dflich k\u00f6nnen Sie ein Ablaufdatum festlegen (bis zu 4 Wochen). Nach Ablauf dieser Frist kann der Empf\u00e4nger nicht mehr auf die E-Mail zugreifen. <\/p>\n\n\n\n Wenn Sie mehr \u00fcber die Verschl\u00fcsselung von Passw\u00f6rtern erfahren m\u00f6chten, lesen Sie diesen Leitfaden hier<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Mailfence nutzt das OpenPGP-Protokoll f\u00fcr seine Ende-zu-Ende-Verschl\u00fcsselung. Weitere Informationen hierzu finden Sie in dieser Anleitung hier<\/a>. <\/p>\n\n\n\n Um eine E-Mail mit OpenPGP zu verschl\u00fcsseln, beginnen Sie mit dem Verfassen einer Nachricht. Tippen Sie anschlie\u00dfend oben auf dem Bildschirm auf das Symbol \u201eVerschl\u00fcsselung<\/strong> \u201c. <\/p>\n\n\n\n W\u00e4hlen Sie anschlie\u00dfend \u201eOpenPGP-verschl\u00fcsselt\u201c<\/strong> aus. \u00dcberpr\u00fcfen Sie Ihre Schl\u00fcsselangaben und geben Sie dann Ihre Passphrase ein. Tippen Sie auf \u201eOpenPGP-Verschl\u00fcsselung aktivieren<\/strong>\u201c. <\/p>\n\n\n Um eine E-Mail mit OpenPGP zu signieren, beginnen Sie mit dem Verfassen einer Nachricht. Tippen Sie anschlie\u00dfend oben auf dem Bildschirm auf das Symbol \u201eVerschl\u00fcsselung\u201c.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n W\u00e4hlen Sie anschlie\u00dfend \u201eMit OpenPGP signiert\u201c<\/strong> aus. Dadurch wird dem Empf\u00e4nger versichert, dass die E-Mail tats\u00e4chlich von Ihnen, dem verifizierten Absender, stammt, und es wird best\u00e4tigt, dass die E-Mail w\u00e4hrend der \u00dcbertragung nicht ver\u00e4ndert wurde. <\/p>\n\n\n Mailfence Documente<\/a>, unsere Cloud-Speicherl\u00f6sung, steht Ihnen direkt in der mobilen App zur Verf\u00fcgung. Genau wie in der Web-App k\u00f6nnen Sie Ihre Dokumente auch unterwegs erstellen, hochladen, bearbeiten, herunterladen und freigeben.<\/p>\n\n\n\n Um auf Ihre Dokumente zuzugreifen, tippen Sie auf das Symbol \u201eDokumente\u201c<\/strong> in der linken Seitenleiste.<\/p>\n\n\n\n Um zu sehen, welche M\u00f6glichkeiten Sie mit einem Dokument haben, tippen Sie auf das Symbol mit den drei Punkten<\/strong> daneben. Von hier aus k\u00f6nnen Sie: <\/p>\n\n\n\n Um ein neues Dokument hinzuzuf\u00fcgen, tippen Sie auf das gro\u00dfe \u201e+\u201c-Symbol<\/strong> unten rechts auf dem Bildschirm. Sie k\u00f6nnen jede auf Ihrem Ger\u00e4t gespeicherte Datei hochladen \u2013 oder Sie k\u00f6nnen sofort ein Foto aufnehmen oder eine Notiz verfassen und diese stattdessen hochladen. <\/p>\n\n\n\n Um auf Dokumente zuzugreifen, die f\u00fcr eine bestimmte Gruppe freigegeben wurden, \u00f6ffnen Sie die linke Seitenleiste und w\u00e4hlen Sie oben die entsprechende Gruppe aus.<\/p>\n\n\n\n Mit dem Mailfence Kalender<\/a> k\u00f6nnen Sie Ihre Besprechungen und Termine direkt von Ihrem Smartphone aus planen, verwalten und nachverfolgen. Sie k\u00f6nnen Termine erstellen und aktualisieren, wiederkehrende Termine festlegen und Kalender freigeben \u2013 und das alles von unterwegs. Ihr mobiler Kalender ist vollst\u00e4ndig mit der Web-App synchronisiert, sodass jeder Termin, den Sie auf Ihrem Smartphone erstellen, sofort angezeigt wird, sobald Sie sich von Ihrem Computer aus anmelden.<\/p>\n\n\n\n Um auf Ihren Kalender zuzugreifen, tippen Sie auf das Symbol \u201eKalender\u201c<\/strong> in der linken Seitenleiste.<\/p>\n\n\n\n Sie k\u00f6nnen zwischen drei Ansichten w\u00e4hlen:<\/p>\n\n\n\n Sie k\u00f6nnen unter anderem einen Termin hinzuf\u00fcgen, Termin-Details einsehen, einen Termin absagen, einen wiederkehrenden Termin einrichten, einen Termin mit einem Stichwort versehen und einen Kommentar zu einem Termin hinzuf\u00fcgen.<\/p>\n\n\n\n Um einen neuen Termin anzulegen, tippen Sie auf das gro\u00dfe \u201e+\u201c-Symbol<\/strong> unten rechts auf dem Bildschirm. Alternativ haben Sie folgende M\u00f6glichkeiten: <\/p>\n\n\n\n Beide Aktionen \u00f6ffnen das Fenster \u201eEreignis erstellen\u201c.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n Wiederkehrende Termine:<\/strong> Wenn Sie einen wiederkehrenden Termin l\u00f6schen, fragt die App, ob Sie nur diesen einzelnen Termin oder die gesamte Terminreihe entfernen m\u00f6chten, sodass Sie die volle Kontrolle \u00fcber Ihren Terminkalender behalten.<\/p>\n\n\n\n Um ein bestimmtes Ereignis zu finden, tippen Sie auf die Lupe<\/strong> in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.<\/p>\n\n\n\n Sie k\u00f6nnen auch direkt aus Ihren Nachrichten<\/strong> heraus auf Einladungen zu Besprechungen antworten.<\/p>\n\n\n\n Mit Mailfence Kontakte<\/a>, unserer L\u00f6sung zur Kontaktverwaltung, k\u00f6nnen Sie Ihr Adressbuch auch unterwegs verwalten. Sie haben folgende M\u00f6glichkeiten:<\/p>\n\n\n\n Um auf Ihre Kontakte zuzugreifen, tippen Sie in der linken Seitenleiste auf das Symbol \u201eKontakte\u201c<\/strong>, direkt unterhalb Ihrer Dokumente.<\/p>\n\n\n\n Tippen Sie auf einen beliebigen Kontakt, um alle verf\u00fcgbaren Informationen dazu anzuzeigen. In den Kontaktdetails stehen Ihnen drei M\u00f6glichkeiten zur Verf\u00fcgung, den Kontakt zu erreichen: <\/p>\n\n\n\n Um einen Kontakt zu bearbeiten, tippen Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf \u201eBearbeiten\u201c<\/strong> oder unten links auf das Stiftsymbol<\/strong>. Sie k\u00f6nnen Angaben wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer(n), Adresse(n), Berufsbezeichnung, Firma, Tags und vieles mehr aktualisieren. <\/p>\n\n\n\n Sie k\u00f6nnen einen neuen Kontakt auch direkt aus einer empfangenen E-Mail speichern: Tippen Sie zweimal auf die E-Mail-Adresse im Feld \u201eVon\u201c<\/strong> und w\u00e4hlen Sie anschlie\u00dfend \u201eIn Kontakten speichern\u201c.<\/strong> Sie k\u00f6nnen die Angaben vor dem Speichern noch weiter bearbeiten. <\/p>\n\n\n\n Um einen neuen Kontakt anzulegen, \u00f6ffnen Sie Ihre Kontaktliste und tippen Sie auf das gro\u00dfe \u201e+\u201c-Symbol<\/strong> unten rechts. Geben Sie die Daten ein und tippen Sie anschlie\u00dfend auf \u201eSpeichern\u201c.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n Einer der gr\u00f6\u00dften Vorteile von Mailfence ist das Konzept der Gruppen<\/a>. Eine Gruppe ist ein Raum f\u00fcr die Zusammenarbeit, in dem Sie Daten wie Postf\u00e4cher, Kalender, Dokumente und Kontakte mit anderen Nutzern teilen k\u00f6nnen. Sie k\u00f6nnen beispielsweise eine Familiengruppe erstellen und eine Kontaktliste freigeben, sodass alle Mitglieder der Gruppe Zugriff darauf haben. <\/p>\n\n\n\n Standardm\u00e4\u00dfig haben Sie Zugriff auf alle Kontakte, die sich bereits in Ihrem Mailfence-Konto befinden, und jeder in der Web-App angelegte Kontakt ist sofort auf dem Mobilger\u00e4t verf\u00fcgbar (und umgekehrt). Um Ihre Mailfence-Kontakte mit den nativen Kontakten Ihres Smartphones zu synchronisieren, aktivieren Sie ActiveSync, das im Rahmen unseres \u201eEntry\u201c-Tarifs<\/a> verf\u00fcgbar ist. <\/p>\n\n\n\n Sie k\u00f6nnen Ihre wichtigsten Einstellungen nun direkt \u00fcber die App verwalten. Tippen Sie auf das Zahnrad-Symbol<\/strong> unten links in der Seitenleiste, um den Einstellungsbildschirm zu \u00f6ffnen. Die Benutzeroberfl\u00e4che ist nach Kategorien gegliedert und durchsuchbar, sodass Sie die Suchleiste oben nutzen k\u00f6nnen, um eine bestimmte Einstellung schnell zu finden. <\/p>\n\n\n\n Die Einstellungen sind in f\u00fcnf Bereiche unterteilt: Konto<\/strong>, Nachrichten<\/strong>, Kalender<\/strong>, Kontakte<\/strong> und Dokumente<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Kontoeinstellungen:<\/strong><\/p>\n\n\n\n Nachrichteneinstellungen:<\/strong><\/p>\n\n\n\n Kalendereinstellungen:<\/strong><\/p>\n\n\n\nEinf\u00fchrung in die Mailfence Mobile App<\/h2>\n\n\n\n
\n
![\"Herunterladen](\"https:\/\/kb.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-4.png\")
<\/figure>\n<\/div>\n\n\nNavigation in der App<\/h2>\n\n\n\n
\n
![\"\"](\"https:\/\/kb.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/sidebar-settings.png\")
Verfassen Ihrer ersten E-Mail mit der Mailfence Mobile App<\/h2>\n\n\n\n
![\"Um](\"https:\/\/kb.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Untitled-design2-1024x1024.jpg\")
<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
![\"Sie](\"https:\/\/kb.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Untitled-design3-1024x1024.jpg\")
<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
![\"Um](\"https:\/\/kb.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Untitled-design4-1024x1024.jpg\")
<\/figure>\n<\/div>\n\n\nVerwendung von Tags und Ordnern<\/h2>\n\n\n\n
\n
<\/li>\n<\/ul>\n\n\n![\"Um](\"https:\/\/kb.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Untitled-design5-1024x1024.jpg\")
<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
![\"Um](\"https:\/\/kb.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Untitled-design6-1024x1024.jpg\")
<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
![\"Um](\"https:\/\/kb.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Untitled-design7-1024x1024.jpg\")
<\/figure>\n<\/div>\n\n\nVerschl\u00fcsselung und digitale Signaturen<\/h2>\n\n\n\n
\n
Verwendung der Passwortverschl\u00fcsselung in der Mailfence Mobile App<\/h3>\n\n\n\n
![\"Eine](\"https:\/\/kb.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Untitled-design9-1-1024x1024.png\")
<\/figure>\n<\/div>\n\n\nVerwendung der Ende-zu-Ende-Verschl\u00fcsselung in der Mailfence Mobile App<\/h3>\n\n\n\n
![\"Um](\"https:\/\/kb.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Untitled-design8-1024x1024.jpg\")
<\/figure>\n<\/div>\n\n\nDigitale Signaturen<\/h3>\n\n\n\n
![\"Um](\"https:\/\/kb.mailfence.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Untitled-design9-1024x1024.jpg\")
<\/figure>\n<\/div>\n\n\nVerwendung von Dokumenten<\/h2>\n\n\n\n
\n
Verwendung des Kalenders<\/h2>\n\n\n\n
\n
\n
Verwendung von Kontakten<\/h2>\n\n\n\n
\n
\n
Kontakte bearbeiten und anlegen<\/h3>\n\n\n\n
Kontakte freigeben<\/h3>\n\n\n\n
Verwalten Ihrer Einstellungen<\/h2>\n\n\n\n
\n
\n