Mailfence Contacts ist ein Online-Adressbuch, mit dem Sie Kontakte sicher in der Cloud speichern können. Wenn Sie Kontakte austauschen und mit Freunden und Familie zusammenarbeiten möchten, stellen Sie sicher, dass diese der gleichen Mailfence-Gruppe angehören.
Wie Sie auf Gruppenkontakte zugreifen
- Rufen Sie das Tool Mailfence Contacts auf.
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben dem Arbeitsbereich Privat.
- Wählen Sie Ihre Gruppe.
Wie Sie die Zugriffsrechte für Gruppenkontakte verwalten
Alle Gruppenmitglieder können immer die Kontakte der Gruppe einsehen. Mit anderen Worten: Sie haben immer das Leserecht.
Gruppenadministratoren und Co-Administratoren können jederzeit Daten (z.B. Kontakte) hinzufügen und löschen.
Gruppenadministratoren und Co-Administratoren können einigen oder allen Mitgliedern die Rechte Inhalte hinzufügen und Inhalte hinzufügen und löschen erteilen.
- Gehen Sie zu den Mailfence-Kontakten.
- Wählen Sie Ihren Gruppenarbeitsplatz.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Gruppe.
- Wählen Sie Zugriffsrechte.
Standardmäßig ist der Ersteller des Kontakts der einzige Benutzer, der den Kontakt bearbeiten kann.
Ersteller eines Kontakts können einigen oder allen Mitgliedern zusätzliche Rechte erteilen. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontakt und wählen ‚Zugriffsrechte‘.
Das Recht Kontakt bearbeiten ermöglicht es anderen Gruppenmitgliedern, den Kontakt zu aktualisieren.
So fügen Sie Kontakte zu Ihrer Gruppe hinzu
- Gehen Sie zu Ihrem Gruppenraum
- Klicken Sie auf Neu
- Geben Sie die Details Ihres neuen Kontakts ein
- Klicken Sie zum Abschließen auf Speichern
Sie können auch Kontakte aus anderen Tools importieren. Erfahren Sie , wie Sie Ihre Google-Kontakte migrieren.
Teilen Sie einen privaten Kontakt mit Ihrer Gruppe
Um einen Kontakt aus Ihrem privaten Adressbuch für eine Gruppe freizugeben, müssen Sie das Recht erhalten haben, der Gruppe Inhalte hinzuzufügen.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt.
- Klicken Sie auf Für Gruppen freigeben.
- Wählen Sie die Gruppen, für die Sie den Kontakt freigeben möchten.
- Sie können auf das kleine X-Symbol klicken, um diesen Kontakt aus der Gruppe zu entfernen.
Erfahren Sie mehr über die gemeinsame Nutzung von Kontakten.
Wenn Sie Probleme mit Ihren Kontakten haben, senden Sie uns bitte eine E-Mail an[at]mailfence.com