Öffentlicher Zugriff ist eine weniger bekannte Funktion von Mailfence Documents, mit der Sie Ihre Dokumente öffentlich machen können. Sie können Ihre privaten Dokumente mit jedem teilen, auch mit Nicht-Mailfence-Benutzern. Sie können Ihren Kalender auch öffentlich machen!
Das gleiche Verfahren gilt auch für Gruppendokumente. Sie müssen nur den Gruppenarbeitsbereich anstelle von privat auswählen und die folgenden Schritte ausführen.
Hinweis: Bitte geben Sie keine Dokumente mit sensiblen Daten weiter. Mailfence kann nicht haftbar gemacht werden, wenn wichtige Informationen über die Public Access-Funktion nach außen dringen.
Benötigte Zeit: 2 Minuten
Wie Sie Ihre Dokumente öffentlich zugänglich machen
- Go to the documents tool and click the on the „Action menu“ (the 3 dots ‚…‘ on the top bar) and click on ‚Create public folder‘.
- Read the info. and click on ‚Create your public folder‘.
- Your public folder is now named „web“
Find your public folder under „My documents“. You can also rename it by right-clicking on it. Beware: anything you upload here is made public and does NOT require authentication or authorization. You may upload or create documents in this folder like usual.
- Grant Public Access
In order for someone to access your public docs they must know the public access URL of the document. Right-click on the document you want to share and Click Direct Access. A pop-up will appear with a URL. Share that link with anyone you want.
- Disabling Public Access
You can move or delete a document from the public folder. It will not be available anymore. You can also send the entire public folder to the trash by right-clicking on it or by dragging and dropping it to the trash.
Haben Sie Fragen oder Probleme mit der Funktion Öffentlicher Zugang? Schicken Sie uns eine E-Mail mit Ihren Fragen an support[at]mailfence.com