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Wie Sie Dokumente veröffentlichen können

Öffentlicher Zugriff ist eine weniger bekannte Funktion von Mailfence Documents, mit der Sie Ihre Dokumente öffentlich machen können. Sie können Ihre privaten Dokumente mit jedem teilen, auch mit Nicht-Mailfence-Benutzern. Sie können Ihren Kalender auch öffentlich machen!

Das gleiche Verfahren gilt auch für Gruppendokumente. Sie müssen nur den Gruppenarbeitsbereich anstelle von privat auswählen und die folgenden Schritte ausführen.

Hinweis: Bitte geben Sie keine Dokumente mit sensiblen Daten weiter. Mailfence kann nicht haftbar gemacht werden, wenn wichtige Informationen über die Public Access-Funktion nach außen dringen.

Benötigte Zeit: 2 Minuten

Wie Sie Ihre Dokumente öffentlich zugänglich machen

  1. Go to the documents tool and click the on the „Action menu“ (the 3 dots ‚…‘ on the top bar) and click on ‚Create public folder‘.

    make documents public

  2. Read the info. and click on ‚Create your public folder‘.

    make documents public

  3. Your public folder is now named „web“

    Find your public folder under „My documents“. You can also rename it by right-clicking on it. Beware: anything you upload here is made public and does NOT require authentication or authorization. You may upload or create documents in this folder like usual.make documents public

  4. Grant Public Access

    In order for someone to access your public docs they must know the public access URL of the document. Right-click on the document you want to share and Click Direct Access. A pop-up will appear with a URL. Share that link with anyone you want.make documents public

  5. Disabling Public Access

    You can move or delete a document from the public folder. It will not be available anymore. You can also send the entire public folder to the trash by right-clicking on it or by dragging and dropping it to the trash.

Haben Sie Fragen oder Probleme mit der Funktion Öffentlicher Zugang? Schicken Sie uns eine E-Mail mit Ihren Fragen an support[at]mailfence.com

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