Mit Mailfence Documents gibt es mehrere Möglichkeiten, ein Dokument auf sichere Weise zu teilen.

In diesem Leitfaden gehen wir auf jede Methode im Detail ein.

Über Anhang

Um ein Dokument als Anhang einer E-Mail weiterzugeben, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Dokument > Senden > Per E-Mail senden.

Es wird eine neue E-Mail erstellt, die Ihr Dokument als Anhang enthält.

Über Ablageordner

Der Ablageordner ist ein spezieller Ordner in Ihren privaten Dokumenten.

Hier können die Mitglieder der Gruppen, denen Sie angehören, Dokumente ablegen. Wenn jemand ein Dokument ablegt, wird das Dokument dupliziert:

• das Gruppenmitglied hat noch eine Kopie des Dokuments
• erstellt es eine unabhängige Kopie in Ihrem Ablageordner.

Dies sind zwei unabhängige Kopien. Wenn das Gruppenmitglied seine Kopie später bearbeitet, wird Ihre Kopie davon nicht betroffen sein und umgekehrt.

Alle Mitglieder der Gruppen, denen Sie angehören, können jederzeit Dokumente in Ihrem Ablageordner ablegen.

Um ein Dokument über einen Ablageordner zu teilen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument > Senden > An einen Ablageordner senden.

Ein Dokument über einen Hyperlink teilen

Diese Funktion ist praktisch für große Dokumente, aber Sie können sie auch für kleine Dokumente verwenden.

Bitte beachten Sie, dass diese Funktion automatisch eine einzelne E-Mail pro Empfänger versendet: Die Empfänger sehen keine anderen Empfänger.

Diese Funktion ist nur für kostenpflichtige Abonnements (Entry / Pro / Ultra) verfügbar.

Um ein Dokument als Hyperlink zu versenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Dokument > Senden > Als Hyperlink versenden.

Haben Sie immer noch Probleme mit der Freigabe von Dokumenten mit Mailfence? Kontaktieren Sie unseren Support.