Mit Mailfence Groups ist Mailfence bestrebt, das Internet zu einem sichereren Ort zu machen.

Deshalb haben wir uns nicht mit einer sicheren und privaten E-Mail-Lösung begnügt. Stattdessen haben wir eine komplette Suite von Tools entwickelt, die Folgendes umfasst:

• Emails
• Kalender und Umfragen
• Dokumente
• Kontakte
• Gruppen
• Chat

Diese Anleitung gibt Ihnen eine Einführung in Mailfence Groups und seine verschiedenen Funktionen.

Was sind Mailfence-Gruppen?

Mailfence-Gruppen sind Bereiche für die Zusammenarbeit in Gruppen, die die gemeinsame Nutzung von Daten mit anderen Benutzern ermöglichen. Mit Gruppen können Sie das volle Potenzial von Mailfence nutzen!

Wenn Sie Teil einer neuen Gruppe sind, können Sie:

• das gemeinsame Postfach anzeigen
• die gemeinsame Gruppe Kontakte anzeigen
• die belegten Zeitfenster (aber nicht die Ereignisdetails) in den Kalendern der Gruppenmitglieder sehen
• den Gruppenkalender über den ‚public access link‘ öffentlich zugänglich machen
• alle gemeinsamen Daten in den Gruppenräumen sehen
• Ihre Gruppendokumente über den ‚Public Access Link‘ öffentlich zugänglich machen
• mit Gruppenmitgliedern über XMPP Instant Messaging chatten und sehen, ob sie gerade online sind
• Dokumente an einen Gruppenmitglied-Ordner senden

Ein kostenloser Benutzer kann keine Gruppe erstellen. Er kann jedoch Teil von bis zu 10 Gruppen sein.

Um Dokumente oder Ereignisse mit Gruppenmitgliedern zu teilen, können Sie:

• Teilen Sie über den Gruppenarbeitsbereich: Gruppendokumente, Gruppenkalender, etc. Alle Gruppenmitglieder haben Zugriff auf den Gruppenarbeitsbereich.
• Teilen Sie Ihren privaten Bereich. Dies ist jedoch nur für Ihr Postfach und Ihren Kalender sowie für ausgewählte Gruppenmitglieder möglich.

Beachten Sie, dass, wenn Sie Teil einer Gruppe sind, die folgenden persönlichen Daten mit den Gruppenmitgliedern geteilt werden:

• Vorname und Nachname
• Organisation
• E-Mail Adresse
• Profilbild

Wie erstellt man eine Gruppe?

Um eine Gruppe zu erstellen, klicken Sie auf Ihr Profilbild.

Gehen Sie dann zu Einstellungen > Gruppen > Eine Gruppe erstellen

Wenn Sie einer bestehenden Gruppe beitreten möchten, gehen Sie zu Einstellungen > Gruppen > Einer bestehenden Gruppe beitreten.

Haben Sie nicht gefunden, wonach Sie gesucht haben? In unserer Knowledge Base und unserer Dokumentation finden Sie eine umfassende Anleitung zu Mailfence Groups.