Benutzerdefinierte E-Mail-Filter sind der beste Weg, um Ihren Posteingang zu organisieren.
In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie Ihre eigenen Filter in Ihrem Mailfence-Konto erstellen können.
Was ist ein E-Mail-Filter?
Einfach ausgedrückt, ist ein Filter eine Regel, die Sie auf eine E-Mail anwenden, um eine bestimmte Aktion durchzuführen. Zum Beispiel:
- Wenn ein bestimmtes Schlüsselwort im Betreff enthalten ist, löschen Sie die E-Mail.
- Wenn der Absender von einer bestimmten Domain stammt, verschieben Sie die E-Mail in einen bestimmten Ordner.
Mit Filtern können Sie Ihren Posteingang nahtlos und mit viel weniger manuellen Eingriffen verwalten.
Filter sind nur für kostenpflichtige Abonnements (Entry, Pro, Ultra) verfügbar.
Wie kann ich einen E-Mail-Filter erstellen?
Um auf Ihre Filter zuzugreifen, navigieren Sie zu Einstellungen > Nachrichten > Filter.
Klicken Sie dort auf Neu.
Als nächstes müssen Sie die Regel für Ihren Filter erstellen:
- Beschreibung: Geben Sie Ihrem Filter einen Namen, damit Sie ihn leicht identifizieren können (z.B. „Newsletter“).
- Bedingung: Legen Sie mindestens eine Bedingung für Ihren Filter fest. Sie können mehrere Bedingungen festlegen und entscheiden, ob alle oder einige erfüllt sein müssen.
- Aktionen: Entscheiden Sie, was mit einer E-Mail geschehen soll, die die Bedingungen erfüllt. Wenn Sie möchten, können Sie mehrere Aktionen festlegen.
Je nach Abonnement Ihres Kontos können Sie die folgende Anzahl von Filtern erstellen:
- Frei: 0
- Basis: 50
- Eintrag: 50
- Pro: 50
- Ultra: 100
Und was ist mit Whitelisting?
Whitelisting ist eine Art der Filterung, die das Antispam-System von Mailfence umgeht.
Mit Whitelisting können Sie den Anti-Spam-Filter für Domänen und Adressen deaktivieren, die Sie in Ihrem Posteingang haben möchten.
Navigieren Sie zu Einstellungen > Nachrichten > Whitelist. Legen Sie dann die Domäne oder einzelne E-Mail-Adressen fest, die Sie in Ihrem Posteingang haben möchten.
Whitelisting ist nur für kostenpflichtige Abonnements verfügbar.
Haben Sie immer noch Probleme bei der Erstellung Ihrer benutzerdefinierten Filter? Kontaktieren Sie unseren Support.