Wenn Sie häufig die gleichen Nachrichten versenden, müssen Sie benutzerdefinierte E-Mail-Vorlagen einrichten.

In dieser Anleitung erfahren Sie, was eine E-Mail-Vorlage ist und wie Sie eine solche in Ihrem Mailfence-Konto einrichten.

Was ist eine benutzerdefinierte E-Mail-Vorlage?

Eine E-Mail-Vorlage ist eine vorgefertigte E-Mail, die sofort versendet werden kann.

So können Sie wiederkehrende Nachrichten viel schneller bearbeiten: Informationsanfragen, Fragen, usw.

Und das Beste ist, dass eine E-Mail-Vorlage eine eigene Signatur und eigene Anhänge haben kann!

Wie Sie eine benutzerdefinierte E-Mail-Vorlage erstellen

Um eine E-Mail-Vorlage zu erstellen, schreiben Sie Ihre Vorlage einfach in eine neue E-Mail.

Geben Sie dann eine Betreffzeile ein, um Ihre Vorlage zu identifizieren. Klicken Sie schließlich auf Speichern und wählen Sie Als Vorlage speichern.

Verwenden Sie Ihre Vorlagen

Möchten Sie eine der von Ihnen erstellten E-Mail-Vorlagen verwenden?

Klicken Sie auf „Antworten“ > „Mit Vorlage“. Wählen Sie dann die Vorlage, die Sie verwenden möchten.

Sie können immer noch Änderungen an Ihrer E-Mail vornehmen, wenn Sie möchten. Die Vorlage wird dadurch jedoch nicht geändert.

Sie können auch direkt eine E-Mail aus einer Vorlage schreiben. Klicken Sie einfach auf Neue > Nachricht aus Vorlage.

Haben Sie immer noch Probleme bei der Erstellung Ihrer E-Mail-Vorlagen mit Mailfence? Kontaktieren Sie unseren Support.